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会议纪要记录表模板全行业适用

引言

会议纪要作为会议成果的书面载体，既是信息传递的重要工具，也是后续工作推进的依据。一份规范、清晰的会议纪要，能够帮助参会人员快速回顾会议内容、明确责任分工，保证会议决议落地。本模板基于全行业通用场景设计，涵盖会议全流程记录要素，适用于企业内部会议、项目推进会、客户沟通会、跨部门协调会等多种场合，助力高效记录与规范管理。

一、这些场景适合使用本模板

无论是企业日常管理还是项目执行，以下场景均可通过本模板提升会议纪要质量：

常规工作会议：如周例会、月度总结会、部门协调会，需同步工作进展、明确下一步计划；

项目专项会议：如项目启动会、需求评审会、风险研判会，需记录关键决策、技术方案及资源需求；

客户/合作方会议：如需求对接会、方案沟通会、项目验收会，需准确传递客户诉求、确认合作细节；

决策类会议：如战略研讨会、预算审批会、制度讨论会，需完整保留讨论过程、表决结果及决策依据；

问题解决会议：如故障复盘会、投诉处理会、流程优化会，需分析问题根源、制定改进措施及责任归属。

二、会议纪要的完整记录流程

（一）会前准备：保证记录有的放矢

明确会议目的与议程

提前获取会议通知，确认会议主题、核心目标及议程安排，知晓各议题的讨论重点，避免记录时抓不住关键信息。

准备记录工具

根据习惯选择记录方式：电子设备（如电脑、平板）便于实时编辑和后续整理，纸质笔记本适合快速手写，推荐使用电子文档结合本模板结构，保证信息条理清晰。

熟悉参会人员与背景

知晓参会人员职务、职责分工及与议题的关联性，预判可能提出的观点或问题，便于在记录中标注关键发言者（如“总监强调”“经理建议”）。

（二）会中记录：精准捕捉核心信息

记录基本信息

首先填写会议基础要素，包括：

会议名称（需简洁明确，如“2024年Q3产品规划会”）；

时间（具体到上/下午及分钟，如“2024年7月15日14:00-16:30”）；

地点（线下会议室名称或线上会议平台，如“公司3楼会议室”“腾讯会议”）；

主持人、记录人（姓名用代替，如“总”“*专员”）；

参会人员（列出主要部门及人员，如“市场部：经理、专员；研发部：主管、工程师”）；

缺席人员及原因（如“销售部*经理：因客户拜访请假”）。

按议程逐项记录讨论内容

议题概述：用1-2句话说明每个议题的核心讨论方向（如“议题1：Q3产品功能优先级排序”）；

发言要点：记录关键观点时，避免逐字复述，提炼核心逻辑（如“*提出：应优先开发用户反馈量最高的‘数据导出’功能，因该功能直接影响付费转化率”）；

争议点与共识：若讨论存在分歧，需明确双方观点（如“认为需延长测试周期，主张按原计划上线，最终共识：延期1周，增加压力测试”）；

数据与案例：涉及具体数据（如“用户留存率提升15%”）或案例（如“参考*项目的成功经验”）时，务必准确记录。

标注决议事项与行动项

对会议达成的结论及后续行动重点标注，区分“决议”（需共同遵守的结论）和“行动项”（需个人/部门执行的任务），保证责任到人、时限明确。

（三）会后整理：完善细节与规范格式

核对与补充信息

会议结束后2小时内整理记录，对照会议录音（若有）或与参会人员沟通，补充遗漏信息，保证内容准确完整，尤其是决议、行动项等关键内容。

优化语言与结构

语言简洁：删除口语化表达（如“那个”“然后”），使用书面语（如“会议认为”“决定如下”）；

结构清晰：按“基本信息—会议议程（含讨论、决议）—后续行动—附件”的逻辑排版，避免信息混杂。

审核与定稿

将整理后的纪要提交主持人审核，确认无遗漏或偏差后，标注“最终版”并留存电子档（建议命名规则：“会议名称-日期-记录人”，如“Q3产品规划会*专员”）。

（四）分发与存档：保证信息传递与追溯

及时分发

定稿后24小时内，通过邮件、企业等渠道将纪要发送给所有参会人员及相关部门抄送人，邮件标题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”，可附简要说明（如“请各负责人按行动项推进工作，7月20日前反馈进度”）。

规范存档

将电子纪要分类存档（如按部门、会议类型或时间顺序），保存期限不少于1年（重要项目会议建议保存3年以上），便于后续查阅或追溯。

三、通用会议纪要模板及填写示例

（一）模板结构

会议基本信息

会议名称

时间

年月日上/下午：—：

地点

（线下会议室/线上会议平台）

主持人

记录人

参会人员

（部门1：职务、姓名；部门2：职务、姓名；……）

缺席人员及原因

（部门：*姓名，原因：……）

会议议程与讨论记录

议题1：

讨论内容：

（发言要点、争议点、数据支撑等）

决议/共识：

（最终结论，若有表决需注明结果，如“全票通过”“多数同意”）

议题2：

讨论内容：

同上

决议/共识：

同上

……（根据实际议题数量增减）

后续行动