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公司人才招聘操作规程
一、总则
人才招聘是公司获取和储备人力资源的核心环节,旨在通过规范化的流程,确保招聘效率和质量,满足公司业务发展需求。本规程适用于公司所有部门的人才招聘活动,需严格遵守公平、公正、公开的原则,确保招聘过程的合规性和有效性。
二、招聘准备阶段
(一)需求确认
1.部门提出招聘需求,需明确岗位名称、职责描述、任职资格及数量。
2.人力资源部审核需求合理性,并与部门负责人沟通确认。
3.形成正式的《招聘需求申请表》,经审批后执行。
(二)招聘渠道选择
1.根据岗位特点选择合适的招聘渠道,包括:
(1)线上招聘平台(如主流招聘网站、公司官网招聘页)
(2)校园招聘(针对应届生岗位)
(3)内部推荐(鼓励员工推荐候选人)
(4)猎头合作(针对中高级岗位)
2.综合评估各渠道成本、效率及候选人质量,确定优先渠道。
(三)招聘预算制定
1.根据招聘渠道及规模,制定详细预算,包括:
(1)招聘广告费用
(2)招聘平台服务费
(3)猎头服务费(如适用)
(4)面试及测评成本
2.预算需经财务部门审核,并报管理层批准。
三、招聘实施阶段
(一)简历筛选
1.人力资源部根据岗位要求,对收到的简历进行初步筛选,保留符合基本条件的候选人。
2.筛选标准包括:学历、工作经历、专业技能等,并标注潜在匹配度。
3.筛选结果需经招聘专员复核,确保准确性。
(二)面试流程
1.面试分为多轮,通常包括:
(1)初试(HR部门面试,考察基本能力和岗位匹配度)
(2)复试(业务部门面试,考察专业技能及工作能力)
(3)终试(高层面试,考察综合素质及发展潜力)
2.每轮面试需填写《面试评估表》,记录候选人表现及建议。
3.面试安排需提前通知候选人,并保留面试记录。
(三)背景调查
1.对进入背景调查阶段的候选人,需获取其书面授权。
2.调查内容包括:学历验证、工作经历核实、离职原因等。
3.调查结果由人力资源部整理,并报管理层审批。
(四)录用决策
1.综合面试及背景调查结果,确定最终录用名单。
2.人力资源部与候选人沟通录用意向,并签署《录用意向书》。
3.审批通过后,发放正式《录用通知书》,明确薪资、入职时间等细节。
四、入职管理
(一)入职手续办理
1.候选人需按要求提交相关材料,包括:身份证、学历证明、离职证明等。
2.人力资源部审核材料完整性,并安排入职培训。
3.办理员工证、门禁卡等,确保顺利入职。
(二)试用期管理
1.试用期一般为1-3个月,根据岗位性质调整。
2.试用期内需进行定期评估,包括:
(1)工作表现考核
(2)绩效目标达成情况
(3)团队融入度
3.评估结果需与员工沟通,并决定是否转正。
五、附则
(一)本规程由人力资源部负责解释,并根据实际情况修订。
(二)各部门需严格遵守本规程,确保招聘工作合规、高效。
(三)所有招聘记录需存档备查,保存期限为3年。
**一、总则**
人才招聘是公司获取和储备人力资源的核心环节,旨在通过规范化的流程,确保招聘效率和质量,满足公司业务发展需求。本规程适用于公司所有部门的人才招聘活动,需严格遵守公平、公正、公开的原则,确保招聘过程的合规性和有效性。
**(一)目标与原则**
1.**目标**:
(1)快速、精准地找到符合岗位要求的候选人。
(2)提升候选人体验,树立公司良好雇主形象。
(3)优化人力资源配置,支持公司战略发展。
2.**原则**:
(1)**公平性**:对所有候选人一视同仁,无歧视。
(2)**合规性**:严格遵守相关流程与标准,规避风险。
(3)**效率性**:优化各环节操作,缩短招聘周期。
(4)**发展性**:关注候选人潜力,匹配长期发展需求。
**(二)适用范围**
本规程涵盖从招聘需求提出到候选人入职管理的全过程,涉及人力资源部、用人部门及所有参与招聘的员工。
**二、招聘准备阶段**
**(一)需求确认**
1.**需求提出**:
(1)用人部门填写《招聘需求申请表》,内容需包括:岗位名称、所属部门、直接上级、岗位职责(详细描述)、任职资格(学历、经验、技能等)、人员数量、期望到岗时间、薪资范围建议等。
(2)《招聘需求申请表》需经部门负责人签字确认。
2.**需求审核**:
(1)人力资源部审核需求合理性,包括:岗位设置的必要性、职责描述的清晰度、任职资格的匹配度等。
(2)如有疑问,人力资源部需与部门负责人沟通,必要时调整需求。
3.**需求审批**:
(1)审核通过后,《招聘需求申请表》需按公司审批流程提交,通常包括部门负责人、分管领导、人力资源部负责人等层级审批。
(2)审批结果以正式文件形式下达,作为招聘执行的依据。
**(二)招聘渠道
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