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后勤住宿规程计划

**一、总则**

后勤住宿管理是保障员工生活秩序、提升工作环境的重要环节。为确保住宿区域的安全、卫生、有序，特制定本规程计划。本规程适用于所有住宿员工，旨在规范住宿行为，提升后勤服务质量。

**二、住宿申请与分配**

（一）住宿申请条件

1.公司正式员工，入职满三个月；

2.因工作需要需长期在公司住宿的员工；

3.提交住宿申请需经部门主管及人事部门审批。

（二）住宿分配流程

1.提交申请：员工填写《住宿申请表》，附上个人基本信息及住宿原因；

2.审批：部门主管审核，人事部门复核；

3.分配：根据申请顺序及住宿需求，分配相应房间；

4.通知：审批通过后，通知员工房间号及入住时间。

**三、住宿管理规定**

（一）入住须知

1.员工需按时入住，不得擅自更换房间；

2.保持宿舍整洁，个人物品摆放整齐；

3.禁止在宿舍内吸烟、酗酒或进行其他不良行为。

（二）安全卫生要求

1.每日打扫：员工需每日清理个人区域，每周参与宿舍集体大扫除；

2.卫生检查：后勤部门每月组织宿舍卫生检查，不合格者限期整改；

3.安全规范：禁止私拉电线、使用大功率电器，确保消防通道畅通。

（三）住宿行为规范

1.禁止喧哗：晚上22:00后不得大声喧哗，影响他人休息；

2.禁止留客：未经批准不得在宿舍留宿外人；

3.财产管理：妥善保管个人财物，如发生丢失，自行承担责任。

**四、住宿退出与调整**

（一）退出流程

1.提前申请：员工需提前一个月提交《住宿退出申请》；

2.物品清理：退出前需清理个人物品，确保房间整洁；

3.验收：后勤部门验收合格后，终止住宿关系。

（二）住宿调整

1.需求变更：员工因工作调动或家庭原因需调整住宿，需提交申请；

2.统一安排：后勤部门根据实际情况进行房间调整。

**五、违规处理**

（一）违规行为

1.损坏公物：需照价赔偿；

2.违反安全规定：情节严重者取消住宿资格；

3.长期不入住：经提醒仍不清理房间，将收回房间。

（二）处理流程

1.口头警告：首次违规者予以口头提醒；

2.书面警告：多次违规者下发书面警告；

3.取消资格：严重违规者取消住宿资格。

**六、附则**

本规程由后勤部门负责解释，自发布之日起执行。员工需严格遵守，如有疑问可咨询后勤管理部门。

**二、住宿申请与分配**

（一）住宿申请条件

1.公司正式员工，入职满三个月；

说明：入职时间需满三个月，以员工对公司文化、规章制度有一定了解，并具备相对稳定的工作状态为基准。

2.因工作需要需长期在公司住宿的员工；

说明：适用于因项目长期驻外、异地办公或工作性质特殊（如轮班、应急响应等）需要在公司内部解决住宿需求的员工。

3.提交住宿申请需经部门主管及人事部门审批；

说明：部门主管需评估员工住宿申请的合理性（如工作必要性、住宿可行性等），人事部门则从公司整体住宿资源调配及政策角度进行复核。

（二）住宿分配流程

1.提交申请：员工填写《住宿申请表》，附上个人基本信息及住宿原因；

具体操作：

(1)在公司内部系统或指定邮箱提交《住宿申请表》，表格需包含姓名、部门、职位、入职时间、申请住宿起止日期、住宿原因（如项目周期、异地办公时长等）、紧急联系人及联系方式。

(2)如需证明材料（如项目计划、合同复印件等），需一并提交，以佐证住宿需求的必要性。

2.审批：部门主管审核，人事部门复核；

审批节点：

(1)部门主管审批：重点核查申请是否符合部门实际需求及员工个人情况，审批通过后签字确认。

(2)人事部门复核：重点核查公司住宿资源是否允许新增申请、是否符合住宿政策（如住宿年限、优先级等），复核通过后签字确认。

3.分配：根据申请顺序及住宿需求，分配相应房间；

分配原则：

(1)资源优先：优先考虑已有住宿资格且因工作变动需调整的员工，其次为新申请员工。

(2)区域匹配：根据员工工作区域或项目需求，就近分配宿舍，以减少通勤时间。

(3)房间类型：根据员工人数及性别比例，分配单人间、双人间或多人间，确保性别隔离。

4.通知：审批通过后，通知员工房间号及入住时间；

通知方式：

(1)通过公司内部邮件或即时通讯工具发送《住宿确认函》，明确房间号、入住日期、楼层、钥匙领取地点及时间。

(2)如遇特殊情况（如房间临时调整），需提前24小时再次通知员工。

**三、住宿管理规定**

（一）入住须知

1.员工需按时入住，不得擅自更换房间；

说明：员工需在《住宿确认函》指定时间前完成入住手续，不得私自调换房间或床位，如需调整需重新提交申请。

2.保持宿舍整洁，个人物品摆放整齐；

具体要求：

(1)每日整理个人区域，包括床铺、桌面、地面，确保无杂物堆积。

(2)个人物品需分类摆放，如衣物悬挂在指定衣柜、书