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2025年供暖服务合同续签流程协议

引言/总则

本协议旨在规范和明确2025年度供暖服务合同的续签流程，依据相关法律法规及原供暖服务合同相关条款，适用于[适用范围内的用户群体或区域]。本协议中，“供暖服务”指供暖方为用户方提供的冬季供暖服务，“合同到期日”指原供暖服务合同约定的最后期限，“续签通知期”指供暖方发出续签通知的期间，“热费结算日”指供暖费结算的日期。

续签原则

续签遵循平等自愿、服务连续、公开透明的原则。

续签流程

一、通知与确认阶段

1.供暖方义务：供暖方应于原合同到期前[具体时间，如：六十]日内，通过[具体通知方式，如：邮寄、公告、短信、邮件或用户方在线服务平台]向用户方发出关于2025年度供暖服务合同续签的通知。通知应包含续签意向、续签期内适用的主要合同条件（包括但不限于服务标准、收费标准及计算方式、缴费方式与期限等关键信息）以及用户方行使续签权利的具体指引和确认方式。

2.用户方权利与义务：用户方应在收到供暖方续签通知后，于[具体时间，如：十五]日内，按照通知中指定的方式向供暖方确认其续签意愿或提出书面异议及修改建议。若用户方未在规定期限内做出有效确认或提出异议，则视为同意按通知内容续签供暖服务合同。

二、合同条款协商（如适用）

1.若用户方在确认阶段提出修改原合同条款或对通知内容有异议，双方应在收到对方反馈后[具体时间，如：十]日内，通过友好协商方式就相关条款进行沟通和调整，直至达成一致意见。协商内容包括但不限于服务范围、价格调整细节、责任划分等。

三、合同签署阶段

1.双方就续签合同条款达成一致后，应在[具体时间，如：五]日内，按照约定的形式（如签署书面《供暖服务合同续签确认书》或电子签名文件）完成新合同或续签确认书的签署。

2.签署地点及方式：合同签署可在供暖方营业场所、用户方住所或双方约定的其他地点进行，可采取书面签署或经双方确认有效的电子签名方式。

四、合同生效与备案

1.新供暖服务合同或续签确认书自双方签字或电子签名完成之日起生效。自生效之日起，原供暖服务合同在续签范围内的效力终止，新的合同约定生效。

2.如法律法规或政策要求，双方应及时将签署的合同或相关文件按规定向[指定主管部门]备案。

时间节点与期限

1.合同到期日：[原合同明确的到期日期]。

2.供暖方发出续签通知最晚日期：不晚于合同到期前[具体时间，如：六十]日。

3.用户方确认/提出异议最后期限：不晚于收到通知后[具体时间，如：十五]日。

4.双方协商（如适用）完成最后期限：不晚于收到对方反馈后[具体时间，如：十]日。

5.新合同签署最后期限：不晚于达成一致后[具体时间，如：五]日。

6.任何一方违反上述期限规定，导致续签流程延误或中断的，责任方应承担相应后果，具体处理方式按原合同约定或双方协商确定。

权利与义务

一、供暖方

1.在续签合同有效期内，按照合同约定持续、合格地提供供暖服务。

2.严格履行本协议规定的通知义务，确保用户方及时了解续签信息。

3.公开透明地披露续签相关费用及服务标准信息。

4.严格按照双方确认的合同条款及价格标准收取热费。

5.妥善维护供暖设施，保障供暖质量。

二、用户方

1.在收到通知后，享有根据本协议规定行使续签、变更或退出（如有约定）的权利。

2.遵守本协议流程，按时向供暖方反馈确认或异议。

3.在续签合同有效期内，按照约定标准享受供暖服务。

4.按时足额缴纳续签期内产生的热费及其他应承担的费用。

5.配合供暖方按照约定进行的设施检查、维护和维修工作。

费用结算与支付

1.续签期内热费按[具体计算方式，如：双方约定或原合同约定方式]计算，计算周期为[具体周期，如：每季度末或每年末]。

2.热费支付方式为[具体方式，如：线上支付平台、银行代收、现金等]，用户方应在[具体时间，如：热费结算日后五]日内完成支付。

3.原合同中关于热费逾期支付违约责任的规定，在续签期内继续有效。

争议解决

凡因履行本协议或后续签署的供暖服务合同所发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向[指定仲裁委员会]申请仲裁或向供暖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

附则

1.本协议作为指导供暖服务合同续签流程的操作性文件，其条款未尽事宜，遵照原供暖服务合同约定及国家相关法律法规执行。

2.本协议由供暖方和用户方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。

3.本协议一式[具体份数，如：两]份，供暖方和用户方各执[具体份数，如：一]份，具有同等法律效力。