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2025国考青岛市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题(归纳概括题,15分)

阅读以下材料,概括青岛市档案管理工作中存在的主要问题。要求:准确、全面,条理清晰,不超过300字。

材料:

近年来,青岛市档案管理工作取得一定成效,但仍存在诸多问题。部分基层档案部门人员配备不足,专业人才流失严重,导致档案收集不全、整理不规范。数字化建设滞后,传统档案未及时转化,电子档案安全风险突出。部分企业、社区对档案管理重视不够,珍贵档案损毁、丢失现象时有发生。此外,档案利用服务与群众需求脱节,开放档案数量有限,查阅流程繁琐,未能充分发挥档案的社会价值。

第二题(提出对策题,20分)

针对第一题反映的问题,提出具体解决措施。要求:措施具体可行,有针对性,不超过400字。

第三题(应用文写作题,25分)

假设你是青岛市档案局工作人员,草拟一份面向市民的《青岛市档案利用服务指南》,内容包括服务对象、开放档案范围、查阅流程、注意事项等。要求:格式规范,语言得体,不超过500字。

第四题(文章论述题,40分)

结合青岛市档案管理现状,围绕“档案资源保护与利用的辩证关系”这一主题,自选角度,自拟题目,写一篇文章。要求:观点鲜明,论据充分,结构完整,不少于800字。

答案及解析

第一题答案(15分)

主要问题:一是基层档案管理力量薄弱,人员不足、人才流失;二是数字化建设滞后,档案转化不及时、安全风险高;三是社会主体档案意识不强,珍贵档案损毁丢失;四是档案利用服务供需脱节,开放范围有限、查阅不便。

解析:

①“人员不足、人才流失”对应材料中“基层档案部门人员配备不足,专业人才流失严重”。

②“数字化建设滞后、档案转化不及时、安全风险高”对应材料中“数字化建设滞后,传统档案未及时转化,电子档案安全风险突出”。

③“社会主体档案意识不强、珍贵档案损毁丢失”对应材料中“部分企业、社区对档案管理重视不够,珍贵档案损毁、丢失现象时有发生”。

④“档案利用服务供需脱节、开放范围有限、查阅不便”对应材料中“档案利用服务与群众需求脱节,开放档案数量有限,查阅流程繁琐”。

第二题答案(20分)

具体措施:

1.加强队伍建设:通过招聘、培训提升基层档案人员数量与素质,建立人才激励机制;

2.推进数字化建设:加大财政投入,加快传统档案数字化转化,建立电子档案安全防护体系;

3.提升社会档案意识:开展档案宣传周活动,联合企业、社区建立档案管理制度;

4.优化利用服务:扩大开放档案范围,简化查阅流程,开发线上查询平台,增强服务便捷性。

解析:

①“加强队伍建设”针对“人员不足、人才流失”,措施具体(招聘、培训、激励机制)。

②“推进数字化建设”针对“数字化滞后”,措施具体(加大投入、转化、安全防护)。

③“提升社会档案意识”针对“企业、社区重视不够”,措施具体(宣传周、制度建立)。

④“优化利用服务”针对“供需脱节”,措施具体(扩大开放、简化流程、线上平台)。

第三题答案(25分)

青岛市档案利用服务指南

服务对象:个人、企事业单位、社会组织等。

开放档案范围:1949年以来的市级机关、企事业单位档案,部分重大活动、名人档案。

查阅流程:

1.提交身份证或单位证明,填写申请表;

2.审核通过后,持证到市档案馆查阅;

3.电子档案可通过“青岛档案网”在线查询。

注意事项:

1.查阅涉密档案需经相关部门审批;

2.禁止涂改、损毁档案;

3.查阅收费标准依据物价局规定执行。

解析:

格式规范(标题、分项),内容涵盖服务对象、范围、流程、注意事项,语言符合政务文书要求。

第四题答案(40分)

题目:平衡保护与利用:档案资源的双重价值实现

正文:

档案是历史的见证,是文化的传承,其价值在于保护与利用的辩证统一。青岛市档案管理现状表明,保护与利用存在矛盾,但并非不可调和。唯有平衡二者关系,才能最大化档案资源的社会效益。

保护是档案工作的基础。青岛市部分基层档案损毁现象警示我们,必须强化数字化建设,建立全链条保护机制。例如,引入区块链技术确保电子档案不可篡改,同时加大资金投入,防止人才流失。但保护绝非封闭式保存,过度强调安全反而会削弱档案价值。

利用是档案工作的目的。当前,市民对档案查阅需求日益增长,而青岛开放档案范围有限,凸显利用服务的滞后性。解决之道在于“精准开放”——对民生档案、重大活动档案优先开放,并开发智能检索系统,让档案“活起来”。

平衡保护与利用需创新思维。例如,借鉴上海经验,建立“档案云平台”,既保障数据安全,又实现便捷查询。同时,推动档案资源与旅游、教育结合,增强社会影响力。

档案事业是文化事业的一部分,其生命力在于服务人民。青岛档案工作者应牢记:保护是底线,利用是目标,唯有二者协同,才能让历史照亮未来。

解析:

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