租赁合同归档目录模板(3篇).docx

第1篇

一、目录

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同名称

1.3签订日期

1.4签订地点

1.5双方当事人信息

1.5.1出租方信息

1.5.2承租方信息

2.房屋基本信息

2.1房屋地址

2.2房屋面积

2.3房屋结构

2.4房屋用途

2.5房屋权属证明

3.租赁期限

3.1租赁起止日期

3.2租赁期限类型（如：固定期限、不定期）

3.3租赁期限变更记录

4.租金及支付方式

4.1租金金额

4.2租金支付方式（如：月付、季付、年付）

4.3租金支付时间

4.4租金调整条款

4.5租金支付凭证

5.押金及退还

5.1押金金额

5.2押金支付方式

5.3押金退还条件及程序

5.4押金退还凭证

6.房屋使用及维护

6.1房屋使用范围

6.2房屋维护责任

6.3房屋设施设备使用规定

6.4房屋维修责任及费用承担

7.附属设施及服务

7.1附属设施清单

7.2服务内容

7.3服务费用及支付方式

8.违约责任

8.1出租方违约责任

8.2承租方违约责任

8.3违约金计算方式

9.争议解决

9.1争议解决方式（如：协商、调解、仲裁、诉讼）

9.2争议解决机构或法院

10.其他约定

10.1双方特别约定事项

10.2合同附件

二、归档要求

1.合同正本及副本

2.双方身份证复印件

3.房屋权属证明复印件

4.房屋租赁登记备案证明复印件（如有）

5.押金收据复印件

6.房屋租赁合同签订、变更、解除等证明材料

7.其他相关证明材料

三、归档流程

1.合同签订后，双方当事人应将合同正本及副本、身份证复印件、房屋权属证明复印件等相关材料整理齐全。

2.双方当事人将整理好的材料提交给物业管理处或相关部门进行归档。

3.物业管理处或相关部门对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

4.审核通过后，将材料归档至指定档案柜，并建立档案目录。

5.档案管理人员定期对档案进行整理、更新和维护。

四、注意事项

1.合同归档应确保材料的完整性和真实性，防止遗失或损坏。

2.合同归档后，如需查阅，应按照档案管理规定进行。

3.合同归档期限根据相关法律法规和公司制度执行。

4.合同归档过程中，如遇特殊情况，应及时与相关部门沟通解决。

通过以上目录模板，可以为租赁合同的归档提供清晰的指导，确保合同的完整性和可追溯性，便于日后查阅和管理。

第2篇

一、目录概述

本目录旨在为租赁合同的管理提供清晰的归档体系，确保租赁合同的存储、检索和使用方便高效。以下目录模板分为以下几个部分：

二、目录结构

1.合同基本信息

-合同编号

-租赁双方名称及联系方式

-租赁物名称及规格

-租赁期限

-租金及支付方式

-其他重要条款

2.合同附件

-房屋租赁登记证明

-房屋产权证明

-租赁物清单

-租赁双方身份证复印件

-保证金收据

-其他相关文件

3.合同正文

-合同签订日期

-合同内容

1.租赁物描述

2.租赁期限及租金

3.租赁物使用及维护

4.租赁双方的权利与义务

5.违约责任

6.合同解除条件

7.争议解决方式

8.其他约定事项

4.合同签订过程记录

-签订时间

-签订地点

-签订双方代表

-签订过程说明

5.合同履行情况记录

-租赁物交付时间

-租金支付情况

-违约情况及处理

-合同解除情况

6.合同变更记录

-变更日期

-变更内容

-变更双方签字确认

7.合同终止记录

-终止日期

-终止原因

-终止双方签字确认

8.合同纠纷处理记录

-纠纷发生时间

-纠纷内容

-处理结果

-处理双方签字确认

三、归档要求

1.合同归档应按照合同编号进行分类，确保检索方便。

2.合同附件应与合同正文一同归档，以便查阅。

3.合同变更、终止及纠纷处理记录应单独归档，便于追踪。

4.合同归档应按照时间顺序排列，便于查阅历史记录。

5.合同归档应使用统一规格的文件夹，确保整齐有序。

四、归档流程

1.合同签订后，租赁双方应将合同正本及附件交由一方保管