企业招聘流程模板一键生成招聘表.docVIP

适用场景：一键招聘表的高效时刻

当企业启动年度招聘计划、新增岗位编制或批量招聘时，HR部门常需快速产出标准化、信息完整的招聘表，用于内部审批、对外发布或跨部门同步需求。传统手动制作招聘表易出现格式不统一、信息遗漏、流程节点缺失等问题，而通过通用工具模板类一键招聘表，可显著提升效率，保证招聘信息规范、流程清晰，尤其适用于中大型企业多部门协作、校招集中招聘或快速响应业务部门用人需求的场景。

操作指南：五步快速标准化招聘表

第一步：登录系统并进入招聘模板模块

使用企业HR系统账号登录（如OA系统、人力资源管理系统或招聘管理平台），在首页导航栏找到“模板中心”或“招聘管理”模块，进入“招聘流程模板”专区。选择“一键招聘表”功能，确认系统权限已开通（需具备HR管理员或招聘专员权限）。

第二步：选择招聘类型并填写基础信息

根据招聘需求选择模板类型：

常规招聘：适用于社会招聘、内部竞聘等标准岗位；

校园招聘：预置实习、应届生等岗位特殊字段（如毕业时间、学历要求等）；

急聘岗位：突出“急聘”标识，简化部分非必要流程。

填写基础信息字段：

公司名称（自动关联登录企业信息，无需手动修改）；

所属部门（如技术部、市场部，下拉选择支持多部门联合招聘）；

岗位名称（需与岗位说明书一致，避免口语化表述）；

招聘人数（数字输入，支持“1人”“若干”或分阶段招聘计划）；

工作地点（精确到城市、园区或办公楼层，如“北京市朝阳区大厦15层”）；

汇报对象（填写岗位直接上级职务，如“技术总监*”）；

到岗时间（选择“立即上岗”“X月X日前”或“面议”）。

第三步：配置岗位核心要求与职责

根据岗位说明书填写关键信息，系统支持“快速填充”（调用历史岗位数据）和“自定义编辑”两种模式：

任职要求：

学历（下拉选择：本科及以上、硕士及以上等，支持“不限”）；

专业（如“计算机科学与技术”“市场营销”，可输入多个专业用“/”分隔）；

工作经验（如“3年以上互联网行业产品经理经验”，校招岗位可替换为“应届生”或“实习经验”）；

技能要求（如“熟练使用Python、SQL，具备数据分析能力”，支持分“核心技能”“加分技能”）；

其他条件（如“持有PMP证书”“无过敏史”等非必要但优先考虑的条件）。

岗位职责：

分点列出核心工作内容，每条职责以动词开头（如“负责产品的需求调研与功能设计”“协调跨部门资源推进项目落地”），建议3-5条，避免冗长。

第四步：设定招聘流程与审批节点

根据企业招聘流程配置审批链，系统内置“标准流程”模板（可自定义修改）：

发起审批：HR专员填写招聘需求后，提交至部门负责人*审批；

用人部门审核：部门负责人确认岗位需求合理性，反馈至HR部门；

HRBP复核：HRBP评估招聘需求与人力预算匹配度，提交至人力资源总监*；

最终审批：人力资源总监或分管领导签字确认，流程通过后招聘表编号（如“ZP202405001”）。

支持“加急审批”选项，勾选后系统自动发送催办提醒至审批人。

第五步：招聘表并分发使用

确认信息无误后，“招聘表”，系统自动导出两种格式：

内部版：包含完整审批流程、岗位要求、职责及预算字段（如薪资范围、福利说明，需根据企业政策填写），用于内部存档和流程追溯；

对外版：隐藏审批节点和敏感信息（如薪资上限、内部审批人），仅保留岗位名称、职责、要求、联系方式等，用于招聘网站发布或内部推荐。

招聘表后，支持在线分享（发送至企业群、钉钉群）或导出为PDF/Word格式，同步更新至招聘管理系统的“岗位池”，方便后续简历筛选与面试安排。

招聘表模板（对外发布版示例）

岗位基本信息

岗位名称

产品经理

所属部门

技术部

招聘人数

2人

工作地点

上海市浦东新区科技园A座10层

到岗时间

2024年6月30日前

岗位职责

1.

负责公司核心产品的需求调研、用户分析及功能规划，撰写产品需求文档；

2.

协同研发、设计、测试团队推进产品落地，跟踪项目进度，保证按时交付；

3.

持续关注行业动态及用户反馈，输出产品迭代方案，优化用户体验；

4.

配合运营部门制定产品推广策略，参与市场活动策划与效果复盘。

任职要求

学历要求

本科及以上

专业要求

计算机科学、软件工程、产品设计等相关专业

工作经验

3年以上互联网产品经理经验，有B端产品经验者优先

技能要求

熟练使用Axure、XMind等原型工具，具备数据分析能力，逻辑思维清晰

其他条件

具备良好的沟通协调能力，能承受一定工作压力，有团队管理经验者优先

联系方式

投递邮箱

hrxxxcompany（邮件主题：“应聘产品经理-姓名-来自渠道”）

咨询电话

（企业招聘专线，此处不展示具体号码）

招聘负责人

李经理*

关键提示：使用招聘表模板的注意事项

信息准确性：岗位名称、职责、任职要求需与岗位说明书一致，避免因信息偏差导致