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合作协议书签署措施

一、合作前期准备

（一）明确合作意向

1.双方通过正式沟通渠道（如会议、邮件）确认合作项目及目标。

2.确定合作范围，包括项目内容、交付成果、时间节点等关键要素。

（二）资料准备

1.收集并整理相关业务资料，如公司资质证明、财务报表（示例：近三年营收范围500万-2000万）、技术专利等。

2.准备合作所需的附件清单，如产品手册、技术规格书等。

（三）沟通协调

1.安排专项会议，讨论合作细节，包括权责分配、风险控制等。

2.确定双方项目负责人及联系方式，确保沟通效率。

二、协议条款审核

（一）核心条款确认

1.合作期限：明确合作起止时间（示例：1-3年）。

2.付款方式：约定预付款、进度款、尾款的支付比例及时间节点。

3.知识产权：明确成果归属及使用权限。

（二）法律合规性审查

1.聘请专业律师（建议选择商法领域）对协议进行审核，确保条款合法有效。

2.重点核查违约责任、争议解决方式（如仲裁或诉讼）等关键内容。

（三）修订与定稿

1.根据审核意见修改协议，双方逐条确认。

2.生成最终版本，并标注页码、签署日期等信息。

三、签署流程规范

（一）签署环境准备

1.选择安静、正式的场所（如会议室），避免干扰。

2.准备签署所需工具：签字笔（建议黑色）、签字盖章设备、协议原件（建议双倍打印）。

（二）签署步骤

1.双方代表按身份顺序（如先高管后法务）依次签署。

2.签署时需注明姓名、职务，并按指定位置签字盖章。

（三）签署后确认

1.签署方核验对方身份及授权，防止伪造。

2.立即拍照留存电子版，并与纸质版归档至指定位置。

四、协议执行保障

（一）文件分发

1.将协议正本交由双方法务部门备案。

2.复本分发给项目负责人及相关部门。

（二）执行监督

1.定期召开项目例会，核对协议执行进度。

2.对违约行为（如延迟交付、质量不达标）制定标准化处理流程。

（三）变更管理

1.如需修改协议，需双方书面确认并重新签署补充协议。

2.变更内容需同步更新至所有相关方。

一、合作前期准备

（一）明确合作意向

1.双方通过正式沟通渠道（如会议、邮件）确认合作项目及目标。会议应记录关键讨论点，并由双方代表签字确认；邮件沟通需确保发件人身份清晰，主题明确，内容包含合作意向的核心要素。

2.确定合作范围，包括项目内容、交付成果、时间节点等关键要素。项目内容需细化至具体任务（如“开发一款具备A、B功能的软件”），交付成果应量化（如“每月提交3份市场分析报告”），时间节点需明确到日（如“2024年Q3完成原型设计”）。

3.初步评估合作可行性，包括资源匹配度（如双方团队技能是否互补）、风险可控性（如技术风险、市场风险预估）及预期收益（如成本投入与潜在回报的比率）。

（二）资料准备

1.收集并整理相关业务资料，如公司资质证明（营业执照副本、ISO认证证书等）、财务报表（示例：近三年营收范围500万-2000万，需附审计报告）、技术专利（需提供专利证书及授权范围）。

2.准备合作所需的附件清单，如产品手册（需包含技术参数、使用指南）、技术规格书（需明确接口标准、性能要求）、过往合作案例（选择与本次项目类型相似的成功案例）。

3.准备法律文件预备清单，包括但不限于：公司章程、股东协议、过往重大合同（用于评估履约能力）、知识产权归属证明（如商标注册证、著作权登记证书）。

（三）沟通协调

1.安排专项会议，讨论合作细节，包括权责分配（如谁负责市场推广，谁负责技术研发）、风险控制（如设定质量验收标准、明确违约赔偿机制）、沟通机制（如每周例会、重大事项即时沟通）。会议应指定记录人，形成会议纪要并由双方签字确认。

2.确定双方项目负责人及联系方式，确保沟通效率。项目负责人需具备决策权限，联系方式应包括工作电话、邮箱及紧急联系人。建立沟通台账，记录每次沟通事项及跟进状态。

二、协议条款审核

（一）核心条款确认

1.合作期限：明确合作起止时间（示例：2024年1月1日至2026年12月31日），并约定续约条件（如提前三个月书面通知、双方无异议则自动续约一年）。

2.付款方式：约定预付款、进度款、尾款的支付比例及时间节点。示例：合同签订后支付30%预付款，完成阶段性目标（如产品原型交付）后支付40%进度款，项目验收合格后支付30%尾款。所有款项需提供等额发票，并明确逾期付款的违约金计算方式（如按每日0.1%计算）。

3.知识产权：明确成果归属及使用权限。示例：项目成果（如软件代码、设计图）归甲方所有，乙方仅获得在合作期限内用于本项目推广的有限使用权；合作结束后，乙方需销毁所有相关资料。需明确约定保密期限（如合作结束后3年）。

（二）法律合规性审查

1.聘请专业律师（建议选择商法领域）对协议进行