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办公室技能考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，快速复制所选内容的快捷键是（）

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+Z

2.Excel工作表中，要冻结首行，应选择（）

A.“视图”选项卡中的“冻结窗格”B.“开始”选项卡中的“冻结窗格”

C.“插入”选项卡中的“冻结窗格”D.“页面布局”选项卡中的“冻结窗格”

3.以下哪种文件格式常用于存储图片（）

A..docxB..xlsxC..jpgD..pdf

4.办公设备定期维护的主要目的是（）

A.提高设备价格B.延长设备使用寿命

C.增加设备功能D.更换设备部件

5.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果应在（）选项卡操作。

A.设计B.切换C.动画D.视图

6.发送电子邮件时，“抄送”的作用是（）

A.把邮件同时发送给其他人B.隐藏收件人

C.标记邮件重要D.保存邮件副本

7.以下不属于办公软件的是（）

A.WPSB.PhotoshopC.ExcelD.Word

8.整理办公文件时，分类的主要依据不包括（）

A.文件日期B.文件大小C.文件主题D.文件来源

9.会议记录的重点不包括（）

A.会议议程B.会议氛围C.会议决议D.重要发言

10.接听办公电话时，恰当的开头语是（）

A.你找谁？B.喂！C.您好，这里是[公司名称]D.有什么事？

答案：1.A2.A3.C4.B5.B6.A7.B8.B9.B10.C

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.以下属于常用办公软件套装的有（）

A.MicrosoftOfficeB.WPSOfficeC.AdobePhotoshopD.CorelDRAW

2.在Word中，可以对文字进行的格式设置有（）

A.字体B.字号C.颜色D.段落间距

3.Excel中数据排序可以按照（）

A.数值大小B.字母顺序C.日期先后D.单元格颜色

4.办公设备包含（）

A.电脑B.打印机C.复印机D.投影仪

5.制作PowerPoint幻灯片时，可添加的元素有（）

A.图片B.文字C.图表D.音频

6.有效沟通的要素包括（）

A.清晰表达B.认真倾听C.理解对方观点D.及时反馈

7.办公室文件整理的方法有（）

A.按时间分类B.按部门分类C.按重要性分类D.按文件类型分类

8.安排会议时需要考虑的因素有（）

A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议议程

9.以下哪些是办公礼仪的基本要求（）

A.着装得体B.言语文明C.尊重他人D.随意迟到

10.办公文档安全保护措施包括（）

A.设置密码B.定期备份C.限制访问权限D.随意共享

答案：1.AB2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC

三、判断题（每题2分，共20分）

1.在Excel中，公式必须以“=”开头。（）

2.Word文档中，不能同时设置多种段落对齐方式。（）

3.办公设备出现故障，应立即自行拆卸维修。（）

4.PowerPoint中，所有幻灯片的切换效果必须一致。（）

5.发送电子邮件时，附件大小没有限制。（）

6.整理办公文件有助于提高工作效率。（）

7.会议中，主持人不需要参与讨论。（）

8.办公电话可以随意转接他人。（）

9.办公礼仪只在对外交往中需要注意。（）

10.重要办公文档不需要进行版本管理。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述在Word中设置段落格式的主要内容。

答案：包括对齐方式（左对齐、居中对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）、行距（单倍行距、多倍行距等）、段间距（段前间距、段后间距）等，可在“段落”对话框中设置。

2.如何在Excel中使用函数计算平均值？