供应链管理供应商评估表综合性能评价模板.docVIP

供应链管理供应商评估表综合功能评价模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于企业供应链管理中供应商的综合功能评价，具体场景包括但不限于：

新供应商准入评估：对首次合作或潜在供应商进行全面资质与能力审核，判断其是否具备合作基础；

现有供应商定期复评：按季度/半年度/年度对合作中的供应商进行绩效跟踪，保证其持续满足业务需求；

战略合作伙伴筛选：针对核心物料或长期合作项目，评估供应商的战略匹配度与协同潜力；

问题供应商整改验证：对出现质量、交付等问题的供应商，评估其整改效果并决定是否恢复合作。

二、评估操作流程详解

（一）评估前准备阶段

组建评估小组

由采购部牵头，联合质量部、生产部、技术部、财务部等相关部门成立跨职能评估小组，明确各角色职责：

采购部：负责供应商合作历史、商务条款、响应效率等评估；

质量部：负责产品质量、质量体系、客诉处理等评估；

生产部：负责交付准时性、订单满足率、配合度等评估；

技术部：负责技术能力、研发支持、方案创新等评估；

财务部：负责价格竞争力、成本控制、付款条件等评估。

小组指定组长（建议由采购部经理或供应链总监担任），统筹评估进度与结果争议处理。

明确评估标准与权重

根据企业战略与采购品类特点（如物料重要性、市场供应情况），设定一级评估指标及权重（参考示例：质量30%、交付25%、成本20%、服务15%、合作稳定性10%），权重可动态调整（如战略供应商提高“合作稳定性”权重至15%）。

细化二级指标及评分细则（如“质量”指标下包含“来料合格率”“质量问题响应速度”“客诉关闭率”等），明确各档位得分标准（如“来料合格率≥99%得10分，95%-98%得8分，90%-94%得6分，90%得0分”）。

收集基础资料

要求供应商提供近6-12个月的合作数据（如交付记录、质量报告、成本明细）及资质文件（如营业执照、ISO9001认证、行业许可证书）；

调取企业内部历史数据（如与该供应商的订单履约率、质量问题台账、财务付款记录）。

（二）实施评估阶段

数据量化评分

评估小组根据收集的资料，对照评分细则对各项二级指标打分，采用“百分制”记录单项得分；

计算加权得分：综合得分=Σ（二级指标得分×对应一级指标权重），结果保留两位小数。

现场考察（必要时）

对新供应商、战略供应商或复评中发觉重大问题的供应商，组织现场考察，重点核实：

生产环境与设备先进性（如车间5S管理、自动化设备占比）；

质量控制流程（如IQC检验标准、过程追溯能力）；

研发与应急响应能力（如技术团队规模、异常问题处理机制）；

供应链稳定性（如原材料库存策略、物流合作方资质）。

现场考察需形成《供应商现场考察记录表》，附照片、访谈记录等佐证材料。

交叉验证与争议处理

评估小组内部汇总各环节评分，对得分差异较大的指标（如质量部评分与采购部评分偏差超过20%）进行复盘，核实数据来源与评分依据；

对存在争议的问题，可邀请供应商补充说明（如提供质量问题整改报告），必要时组织第三方机构（如检测认证公司）参与验证。

（三）结果应用与改进跟踪

评级划分与反馈

根据综合得分将供应商划分为四级（示例：优秀≥90分、良好80-89分、合格70-79分、不合格70分），形成《供应商综合功能评估报告》；

向供应商反馈评估结果，明确优势项与改进项（如“贵司来料合格率优秀，但交付准时率需提升，建议优化排产计划”）。

分级管理策略

优秀供应商：增加采购份额、优先考虑战略合作、提供付款优惠（如缩短账期）；

良好供应商：维持现有合作，针对改进项制定季度提升计划；

合格供应商：保留合作但加强监控，要求提交《改进方案》并跟踪落实；

不合格供应商：暂停新订单下达，要求限期整改（通常为30天），整改后复评仍不达标则终止合作。

动态档案更新

将评估结果录入供应商管理系统（SRM），更新供应商等级、绩效数据及改进记录；

每年度末对评估指标与权重进行复盘优化，保证其与企业供应链战略匹配（如引入“ESG表现”“数字化能力”等新指标）。

三、供应商综合功能评估表（模板）

（一）供应商基本信息

项目

内容

项目

内容

供应商全称

统一社会信用代码

合作物料/服务

合作起始年限

主要联系人

（姓名）

联系电话

（虚拟号码）

注册地址

生产/服务地址

（二）评估指标体系（总分100分）

一级指标

权重（%）

二级指标

评分标准（示例）

得分

加权得分

质量

30

来料合格率

≥99%：10分；95%-98%：8分；90%-94%：6分；90%：0分

质量问题响应速度

2小时内响应：5分；4小时内响应：3分；8小时内响应：1分；超时：0分

客诉关闭率

100%：5分；90%-99%：3分；80%-89%：1分；80%：0分

质量体系认证

拥有ISO9001、IATF16949等：5分；无：0分

交付

25

准时