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行业通用行政文书模板——行政通知

一、适用情形说明

行政通知是行政机关、企事业单位用于发布规章制度、部署工作事项、传达重要指示、告知具体安排或需要周知事项的下行文，具有广泛适用性。常见使用场景包括：

制度发布：如印发公司内部管理办法、考勤制度、报销流程等；

工作部署：如安排年度重点工作、阶段性任务、专项活动等；

事项告知：如放假通知、会议安排、人事变动、办公场所调整等；

传达精神：如转发上级文件、传达重要会议精神、通报工作进展等。

二、撰写流程详解

（一）明确发文目的与核心内容

确定发文事由：清晰说明通知的原因（如“为规范管理”“根据上级要求”“因工作需要”等）和目的（如“保证工作顺利开展”“保障员工权益”“提高工作效率”等）。

梳理核心事项：列出通知需传达的具体内容，如规章制度条款、工作步骤、时间节点、责任部门等，保证信息完整、无遗漏。

（二）确定主送与抄送机关

主送机关：根据通知内容确定执行或知悉的主体，如“各部门、全体员工”“各科室、项目部”“各合作单位”等，需使用规范化全称或简称，避免歧义。

抄送机关：如需其他部门或单位知晓，可列明抄送对象，如“总经理办公室”“人力资源部”“存档”等。

（三）撰制标题

标题需简洁明确，包含“发文机关+事由+文种”三要素，格式为“单位关于事项的通知”。示例：

“公司关于2024年端午节放假安排的通知”

“局关于开展年度安全生产检查工作的通知”

（四）起草

是通知的核心，需逻辑清晰、层次分明，一般分为“开头-主体-结尾”三部分：

开头：说明发文依据或目的，常用“根据……要求”“为……特通知如下”“现将有关事项通知如下”等表述。

示例：“为保障2024年端午节期间各项工作正常运转，根据国家法定节假日安排，结合公司实际，现将放假事宜通知”

主体：分条列项阐述具体事项，每条内容单一，用“一、”“二、”“三、”等序号标注，明确“做什么、怎么做、谁负责、何时完成”。

示例：

“一、放假时间：2024年6月8日（星期六）至6月10日（星期一）放假，共3天。6月11日（星期二）正常上班。”

“二、注意事项：各部门需在放假前完成办公区域安全检查（关闭电源、锁好门窗），妥善处理重要文件；值班人员需按时到岗，保持通讯畅通，遇突发情况及时向*经理汇报。”

结尾：提出执行要求或补充说明，常用“请遵照执行”“特此通知”等表述，也可附联系方式（如咨询电话）。

示例：“请各部门提前做好工作安排，保证假期前后工作衔接顺畅。如有疑问，请联系行政部*，联系方式：-X。”

（五）规范落款与日期

发文机关：写单位全称或规范化简称，如“公司办公室”“局综合科”。

成文日期：用阿拉伯数字标注年、月、日，如“2024年5月28日”。

印章：正式文件需在发文机关和日期处加盖单位公章，保证清晰、端正。

（六）审核与印发

内部审核：由部门负责人审核内容准确性，办公室核发格式规范性（如标题、主送机关、落款等）。

印发发布：通过正式渠道（如内部OA系统、公告栏、纸质文件）发布，保证主送机关及时接收。

三、文书结构模板

行政通知基本要素表

要素名称

内容要求

示例

标题

包含发文机关、事由、文种，简洁明确

“集团关于开展2024年度员工体检工作的通知”

主送机关

规范化全称或简称，明确执行/知悉主体

“各部门、各子公司全体员工”

开头

说明发文依据或目的，引出下文

“为保障员工身体健康，根据公司年度福利计划安排，现将2024年度体检事宜通知”

主体

分条列项阐述具体事项（时间、地点、内容、要求等），条理清晰

“一、体检时间：2024年6月1日至6月30日（工作日8:00-12:00）二、体检地点：医院体检中心（路号）三、注意事项：1.体检前空腹8小时……”

结尾

提出执行要求或补充说明，可附联系方式

“请各部门于5月25日前反馈参检人员名单至人力资源部，联系人：，电话：-X。特此通知。”

发文机关

单位全称或规范化简称

“集团人力资源部”

成文日期

阿拉伯数字标注年月日

“2024年5月20日”

印章

发文机关处加盖单位公章

（加盖公章）

四、撰写要点提示

内容准确无误：涉及时间、地点、数据、责任部门等信息需反复核对，避免出现“6月31日”“部门已撤销”等错误表述。

语言简洁规范：使用书面语，避免口语化、模糊化词汇（如“大概”“可能”），表述清晰，避免歧义。

逻辑层次清晰：分条列项时，按“总-分”“时间顺序”“重要性排序”等逻辑组织，保证读者易于理解和执行。

格式统一规范：标题居中、主送机关顶格、首行缩进、落款右对齐等格式需符合公文写作标准，字体、字号保持一致（如标题用二号黑体，用三号仿宋）。

及时性与时效性：需提前发布（如放假通知提前7-10天），保证相关方有充足时间准备；涉及临时事项的通知，需明确“即时生效”或“月日起生效”。

留存归档：纸