档案管理制度及归档规范.docx

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档案管理制度及归档规范

一、目的

为加强公司档案管理,确保档案的完整性、安全性与有效性,规范档案的收集、整理、归档、保管、利用与销毁流程,为公司经营管理、业务发展及合规性要求提供可靠的信息支持,依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度及规范。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各部门(含分支机构、子公司)在工作活动中形成的各类档案(包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案、声像档案等)的全生命周期管理。

三、档案管理基本原则

1.集中统一管理:公司档案实行集中统一保管(特殊档案如人事档案、财务档案可按法规要求分部门专管

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