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廉洁协议

XX有限公司

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为保障双方在采购业务往来中的合法权益，践行公平、公正、廉洁、诚信的合作原则，抵制商业贿赂、不正当竞争及商业欺诈行为，构建互信、坦诚、正直的合作关系，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，双方特订立本协议，以资共同遵守。

采购商与供应商在本协议中可统称“双方”，单独提及可称“一方”或“另一方”。

1定义

1.1?“关联关系”：指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或间接控制的企业之间的关系，以及可能导致利益转移的其他法定或实质关联关系（包括但不限于亲属关联、资金关联、业务关联等）。

1.2?“关联供应商”：指符合下列任一情形的供应商：（1）采购商现职员工为供应商的直接投资者（持股比例≥5%或虽持股不足5%但对供应商经营决策有实质影响）；（2）采购商现职员工在供应商兼任董事、监事、高级管理人员或其他参与经营决策的职务；（3）采购商现职员工的主要亲属（包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）为供应商的直接投资者（持股比例≥5%或对经营决策有实质影响）；（4）采购商现职员工的主要亲属在供应商担任上述第（2）款所述职务或核心业务岗位；（5）采购商前员工自离职之日起2年内，成为供应商的直接投资者（持股比例≥5%）或担任上述第（2）款所述职务。

2行为准则

2.1双方共同承诺

（1）严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国刑法》等法律法规及双方内部规章制度中关于公平交易、廉洁自律、禁止腐败的规定；（2）定期对各自业务人员开展廉洁诚信教育与职业操守培训，建立岗位廉洁责任制度，明确业务人员的廉洁义务与违规后果；（3）禁止双方人员以任何形式合谋操纵价格、划分市场、限制竞争，或实施其他损害双方或第三方合法利益的行为；（4）配合对方开展廉洁监督工作，对对方提出的合规核查要求（如提供关联关系证明、业务凭证等），应在5个工作日内如实响应。

2.2供应商专项承诺

（1）禁止贿赂行为：供应商及其法定代表人、股东、高级管理人员、业务人员（以下统称“供应商相关人员”）不得以任何方式向采购商员工（含退休员工，下同）实施贿赂，具体禁止情形包括但不限于：①馈赠现金、银行转账、支付宝/微信红包、有价证券（股票、债券、基金等）、支付凭证（购物卡、储值卡等）、通讯器材（手机、平板电脑等）、交通工具（汽车、电动车等）、非低值文化用品（单价≥500元的书籍、字画等）及其他贵重物品；②未经采购商书面同意（需加盖采购商公章或指定部门印章），组织采购商员工参与旅游、高消费娱乐（如私人会所消费、高档KTV、高尔夫球等）、以旅游为目的在风景区召开的会议（采购商承担费用的公务活动除外）；③通过“咨询公司”“中介机构”等第三方签署虚假“咨询协议”“服务协议”，以支付“咨询费”“服务费”等名义，向采购商在职或离职员工输送利益；④其他法律法规或司法解释明确界定为贿赂的行为。

（2）索贿举报义务：①若采购商员工存在索贿行为（包括明示、暗示要求财物或利益），供应商必须当场拒绝，并在3个工作日内通过以下渠道向采购商内部监督部门举报；②若供应商未拒绝索贿、未按时举报，或主动满足采购商员工的索贿要求，一律视同供应商自身实施贿赂行为，供应商需承担本协议约定的全部违约责任；③采购商举报渠道：

举报电子邮箱：XX@QQ.COM（邮件主题需注明“廉洁举报+供应商名称”）

举报电话：XX1（工作日9:00-17:00接听，可留言）④举报注意事项：

需清晰说明被举报人的姓名、岗位、职务及所属部门，便于核查；

详细描述索贿事实（时间、地点、具体要求、沟通记录等），并提供相关证据（聊天截图、录音、书面材料等）；

举报人需留下真实姓名、单位及联系电话，以便采购商反馈核查结果（采购商承诺对举报人信息严格保密，严禁泄露给任何第三方）；

严禁捏造事实、伪造证据进行诬告陷害，否则采购商有权追究举报人的法律责任。

（3）主动申报义务：供应商应按采购商要求，在以下场景主动、如实申报相关信息（申报材料需加盖供应商公章，必要时提供证明文件）：