计算机管理制度.docxVIP

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GMP管理文件

文件名称

计算机使用管理规程

页数

共页

文件编码

编制依据

《GMP》2010修订版本

起草人

审核人

批准人

起草日期

年月日

审核日期

年月日

批准日期

年月日

颁发部门

GMP办

颁发日期

年月日

执行日期

年月日

版次

04

修订号

00

分发部门及份数：质量部(份）生产部（份）供销部(份）行政部（份）工程部（份）

1、目的：为使公司网络及计算机管理规范化，确保计算机系统正常可靠地运转，特制定本制度。

2、适用范围：计算机管理。

3、责任人:计算机管理员、各部门（车间)、设备使用人员

4程序：

4.1系统安全管理制度

4。1。1未经公司和计算机管理员批准，任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。

4。1。2任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

4。1。3任何人不得利用计算机技术侵占其他用户合法利益,不得非法侵入他人电脑,不得以任何方式破解系统密码，不得制作、复制、和传播妨害公司计算机稳定的有关信息，违者将报公司领导,并进行相关处罚。

4。1。4各部门定期对本部门计算机重要数据进行备份以防发生故障时进行恢复。并于每月底将公司规定的相关数据拷贝，到行政部办公室存盘备份工作.

4.1.5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘(一般为C盘）以免系统崩溃导致数据丢失。

4。1.6公司电脑与通信工具登录用户名由计算机管理员负责分配和登记，使用人员需保管好自己的帐号、密码，不得转借他人使用，因使用者保管不善帐号丢失，并造成恶劣影响的由使用者承担一切责任.操作权限、登陆帐号及密码设置由行政部负责，严格保密不得泄漏。。

4。2计算机日常管理制度

4。2。1计算机办公设备管理

计算机办公设备是指各部门/个人日常办公使用的计算机办公设备，包括服务器、网络设备、打印机、复印机、扫描仪等专有设备；

个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、。外设（键盘、鼠标、音箱）等.

（1)公司计算机统一由微机室贴上标签，只有管理员进行维护时有权拆封，其它员工不得私自拆开。(由行政部执行）。

（2）分配到个人或部门使用的设备，部门负责人对设备的安全和完整负有责任.员工须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（3)员工原则上只能使用本部门分配的计算机.非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

（4）员工不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。由此出现不良效果，一切责任由使用者自负。（由行政部执行).

（5)计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源.禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求必须做到人走机关。若发现人走未关机,则处以处罚(由行政部执行）。

（6)及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用.

(7)打雷闪电时应暂时关闭计算机系统及周边设备，防止出现雷击现象。

(8）未经允许，员工不应将不属于公司的计算机整机或配件接入公司网络系统。

（9）如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级管理部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除).

(10)当设备在使用过程中发生故障时，请及时告知计算机管理员，管理员在电话沟通无法解决问题时应安排到现场处理。不能自行拆除设备的任何组成部分.违者处以50—200元罚款（由行政部执行）；

4.2。2计算机设备领发、召回、盘点

(1)新进员工或者其他需要申请计算机使用，本人申请经部门负责人同意后报上级主管部门批准，批准后，计算机管理员根据公司现有资源给予调配使用.

（2）部门/个人需要添加新配件或者报废和换领的,部门负责人申请经分管副总同意后报总经理批准，批准后方可添加新配件或者报废和换领。

（3）员工办理离职时，如登记有OA、金算盘、计算机及相关设备,应在离职登记表中逐一填写，以便管理员进行删除、收回等相关操作。若员工没有办理离职手续,直接不来上班的，或者人事部直接开除的，由人事专员通知计算机管理员停止其计算机一切使用资源.

（4）在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机及相关设备，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。

（5