灌装车间文件传阅管理.pdfVIP

灌装车间文件、资料传阅作业细则

1目的

确保上下级的相应信息能及时、准确地传达到相关责任人

2适用范围

果冻制造部灌装车间

3职责

3.1车间文控员负责文件、资料的传递及传阅跟进。

3.2工段长负责传到本工段的文件、资料第一时间学习掌握,并安排传送。

4定义（无）

5内容

5.1各工段在接到文件、资料的第一时间必须及时进行阅读，并摘抄必要的信

息于工作日志上备忘。

5.2特殊情况不能及时阅读可如此安排：

5.2.1文件、资料仍然及时传给下一工段。

5.2.2告知当班车间文控员（或驻供统计员）在最后收到文件、资料后可再

给其阅读一次。

5.3车间文控员（或驻供统计员）在接到文件、资料时，必须进行接收时间的

确认，并注明上级要求各工段知悉的纳期。

5.4各工段必须在纳期内阅读完文件、资料并及时传给下一工段。

5.5为了便于文件、资料丢失后的责任追溯，文件的传送和接收工作必须由组

长以上（含组长、现管员）的人员亲自进行。

5.6如非各班须知的文件、资料，则由当班文控员（驻供统计员）在本班传阅

完毕后及时上交办。

Fillingworkshopdocumentsanddatacirculation

operationdetails

1目的

Ensurethatcorrespondinginformationfromsuperiorsandsubordinatescanbe

conveyedtorelevantresponsiblepersonsinatimelyandaccuratemanner

2Scopeofapplication:Filling

workshopofjelly

manufacturingdepartment

3职责

3.1Theworkshopdocumentcontrollerisresponsibleforthedelivery,circulationand

follow-upofdocumentsandinformation.3.2Thesectionleaderisresponsiblefor

learningandgraspingthedocumentsandinformationtransmittedtothissectionas

soonaspossibleandarrangingfortheirtransmission.

4definition(none)

5Content5.1Eachworksectionmustreaddocumentsandmaterialsin

atimelymannerassoonastheyreceivethem,andextractthe

necessaryinformationformemointheworklog.5.2Iftherearespecial

circumstanceswherereadingcannotbedoneintime,arrangementsc

anbemadeasfollows:5.2.1Documentsandinformationwillstillbe

senttothenextsectioninatimelymanner.5.2.2Informtheworkshop

documentcontrolleronduty(orresidentstatistician)that