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活动记录归档保存规定

活动记录归档保存规定

一、活动记录归档保存规定的基本原则与总体要求

活动记录归档保存是组织内部信息管理的重要组成部分，其核心在于确保活动信息的完整性、真实性与可追溯性。归档保存工作应遵循统一规范、分级管理、安全保密和便于利用的原则，以实现活动记录的系统化、标准化和长期有效保存。所有活动记录在归档前需经过严格鉴定，明确归档范围与保存期限，避免无效或冗余信息占用存储资源。归档保存工作应由专人负责，并建立相应的监督机制，确保归档流程的规范性和归档质量的可靠性。同时，随着信息技术的发展，归档保存工作应逐步实现数字化和智能化转型，以提高管理效率和保存安全性。

归档保存的总体要求包