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数字文件归档责任承诺书(4篇)

数字文件归档责任承诺书篇1

1.总则

数字文件归档责任承诺书由归档责任方（以下简称“责任方”）与档案管理方（以下简称“管理方”）共同签订，旨在明确双方在数字文件归档过程中的权利、义务及责任。本承诺书依据国家相关法律法规及行业规范制定，具有法律约束力。

2.承诺事项

责任方承诺

（1）保证所归档的数字文件真实、完整、准确，并符合档案管理要求；

（2）遵守档案管理方制定的归档流程和技术标准，保证数字文件归档工作的规范性和安全性；

（3）定期对数字文件进行质量检查，保证其长期保存的可靠性，且__________指标达到GB/T__________标准；

（4）配合管理方对数字文件的监督、检查和评估，及时整改存在的问题；

（5）对本承诺事项内容的真实性、合法性负责，并承担因违反承诺而产生的全部责任。

管理方承诺

（1）按照国家及行业规范对数字文件进行管理，保障归档工作的顺利进行；

（2）对责任方的归档行为进行监督和指导，提供必要的技术支持；

（3）保护责任方提供的数字文件信息安全，未经责任方同意，不得擅自披露或用于其他用途。

3.双方责任

（1）责任方未按本承诺书约定履行归档责任的，应承担相应的违约责任，并赔偿管理方因此遭受的损失；

（2）管理方未按本承诺书约定履行管理责任的，应承担相应的违约责任，并赔偿责任方因此遭受的损失；

（3）双方均应严格遵守国家法律法规及行业规范，不得利用数字文件从事违法活动。

4.附则

本承诺书自双方签字之日起生效，有效期为__________至__________。本承诺书一式两份，责任方与管理方各执一份，具有同等法律效力。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数字文件归档责任承诺书篇2

合同编号：__________

一、承诺事项定义

1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准，并严格遵守《_________档案法》及相关法律法规的规定。

1.2本单位承诺__________事项的归档范围、保管期限及保管要求符合行业规范和本单位实际情况，保证档案的真实性、完整性、系统性和安全性。

二、实施准则

2.1本单位承诺建立健全数字文件归档管理制度，明确归档责任人及职责分工，保证归档工作有序开展。

2.2本单位承诺采用符合国家标准的数字文件归档技术，定期进行数据备份和异地存储，防范数据丢失或损坏风险。

2.3本单位承诺对归档数字文件进行定期检查和鉴定，对不符合要求的文件及时进行整改或销毁，并做好相关记录。

三、违约责任

3.1本单位承诺如违反本承诺书约定的归档事项定义、实施准则等条款，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。

3.2本单位承诺如因归档工作失误导致档案信息泄露、损毁或丢失，将依法接受相关部门的处罚，并追究相关责任人的责任。

四、生效条款

4.1本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力，各条款内容将长期有效。

4.2本承诺书一式两份，本单位及归档管理部门各执一份，具有同等法律效力。

特此郑重承诺

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数字文件归档责任承诺书篇3

数字文件归档责任承诺书框架

第一部分基本原则

甲方系依法成立并有效存续的独立法人实体，乙方系依据甲方授权承担数字文件归档相关工作的单位。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就数字文件归档责任事宜达成以下共识，并共同遵守。

第一条甲方作为数字文件归档的责任主体，应严格遵守国家有关法律法规及行业规范，保证数字文件归档工作的合法合规性。甲方应建立健全数字文件归档管理制度，明确归档范围、流程、标准和责任。

第二条乙方作为甲方授权的数字文件归档工作执行单位，应具备相应的专业能力和资质，并按照甲方的指示和要求，认真履行数字文件归档职责。乙方应保证其工作人员具备必要的专业知识和技能，并接受甲方的监督和管理。

第二部分职责与权利

第三条甲方的主要职责包括但不限于：

1.制定数字文件归档的总体规划和政策，明确归档的目标、原则和范围；

2.建立数字文件归档的协调机制，负责统筹协调各部门的归档工作；

3.对乙方的数字文件归档工作进行监督、指导和检查，保证其符合甲方的预期和要求；

4.定期评估数字文件归档工作的成效，并提出改进意见；

5.负责数字文件归档工作的经费保障和资源投入。

第四条乙方的权利包括但不限于：

1.依据甲方的授权和指示，开展数字文件归档的具体工作；

2.要求甲方提供必要的归档信息和资源支持；

3.对甲方提供的归档文件进行审核和确认，保证其完整性和准确性；

4.定期向