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2025年学校档案管理制度-范本汇编

目录

1.学校档案管理制度有哪些

2.学校档案管理制度实施细则

3.学校档案管理制度上墙内容

4.学校档案管理制度-范本

有哪些

学校档案管理制度范本主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码体系、档案收集与整理流程、档案保管与利用规定、档案安全保密制度、档案数字化管理规范、档案人员职责及培训制度。

实施细则

1.档案分类与编码体系：-学校档案按照行政管理、教学活动、科研项目、学籍资料、财务会计、基建工程等类别进行划分。-每个类别下设立子类，并赋予唯一的档案编码，便于检索和管理。

2.档案收集与整理流程：-设立专职档案员，负责档案的日常收集工作。-文件材料应在活动结束后30日内归档，确保档案的时效性。-档案整理遵循“谁形成，谁整理”的原则，确保文件完整、有序。

3.档案保管与利用规定：-档案应存放在防潮、防火、防盗设施完备的档案室。-建立借阅登记制度，非本校人员借阅需经相关部门审批。-定期对档案进行检查，对破损、褪色的档案进行修复或复制。

4.档案安全保密制度：-对涉及学生隐私、财务数据等敏感信息的档案，实行密级管理。-涉密档案不得擅自复印、拍照，外借需严格审批。-定期进行安全教育，提高全员保密意识。

5.档案数字化管理规范：-扫描重要纸质档案，建立电子版，便于检索和备份。-数字化档案应定期更新，确保数据安全。-设立权限管理系统，控制电子档案的访问权限。

6.档案人员职责及培训制度：-档案员负责档案的接收、整理、保管、检索等工作。-定期组织档案管理培训，提升工作人员的专业技能。-档案人员变动时，做好交接工作，确保档案管理连续性。

上墙内容

1.学校档案管理目标：科学管理，服务教学，保障信息安全。

2.档案借阅须知：提前申请，按时归还，妥善保管，不得涂改。

3.档案安全警语：保密为先，责任重大，切勿泄露。

4.档案工作守则：严谨细致，诚实守信，持续学习，精益求精。

以上各项制度旨在规范学校档案管理工作，提升档案利用效率，确保档案的安全与完整。各相关部门和人员应严格执行，共同维护学校的档案资源。

学校档案管理制度范本

学校档案管理制度范本学校档案管理制度范本

案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

9、加强档案的严禁保密,不得泄露。

案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人