型会议纪要记录模板.docVIP

通用型会议纪要记录模板

一、适用范围与典型场景

本模板适用于各类需要规范记录、明确行动、便于追溯的会议场景，具体包括但不限于：

日常工作例会：部门周会、月度总结会等，同步工作进展、协调资源分配；

项目专项会议：项目启动会、阶段推进会、问题复盘会等，聚焦目标达成与风险管控；

跨部门协调会：涉及多团队协作的议题讨论，明确职责边界与协作机制；

决策审议会议：方案评审、预算审批等，记录决策依据与结论；

客户/外部沟通会：需求对接、问题反馈等，留存沟通共识与后续安排。

二、会议纪要全流程操作指南

（一）会前准备：明确框架，预留信息锚点

确认核心要素

提前与会议主持人沟通，明确会议目标（如“确定Q4营销方案”“解决项目技术瓶颈”）、预计时长、参会人员范围（核心决策人、执行人、记录人），以及是否需提前准备材料（如数据报表、方案草案）。

准备记录工具

根据会议性质选择记录方式：

电子记录：使用Word/Excel模板（本模板）、会议协作工具（如飞书文档、腾讯文档），支持实时编辑与后续分发；

纸质记录：准备专用会议记录本，提前标注会议基本信息栏（名称、时间、地点等），避免临时遗漏。

梳理议程框架

将会议议程（若提前下发）简要抄录至记录工具中，对应预留“讨论要点”“决议结论”“行动项”等模块，方便会中快速定位记录。

（二）会中记录：聚焦核心，抓取关键信息

基础信息实时补全

会议开始后，第一时间填写“会议基本信息”模块（含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会/缺席人员及原因），保证信息完整（如“缺席人员：*工（部门：技术部，原因：外出客户对接）”）。

讨论内容：区分“观点”与“事实”

议题导向：按议程顺序记录，每个议题下标注“讨论要点”，重点记录不同参会人员的核心观点（如“*经理建议：优先推广A渠道，因用户转化率较B渠道高15%”），避免冗长表述；

数据支撑：涉及数据、方案、风险等关键信息时，需准确记录来源（如“根据市场部9月数据报告”“*总提到的技术可行性评估”），避免主观臆断。

决议与行动项：明确“谁、做什么、何时完成”

决议结论：对每个议题的最终决策结果进行清晰表述（如“决议：Q4营销方案以A渠道为主，B渠道为辅，预算分配比例7:3”）；

行动项：单独记录“任务-负责人-截止时间-完成标准”四要素（示例：①完成A渠道推广物料设计——负责人：*（设计部）——截止时间：10月20日——完成标准：包含3版主视觉设计+用户调研反馈报告）。

（三）会后整理：核对完善，规范输出

信息核对与补充

会议结束后2小时内，根据记录补充遗漏信息（如未记录的参会人员观点、行动项细节），必要时与主持人或关键参会人员确认（如“*总，关于问题的决议是否为‘暂缓执行，下月再议’？”）。

模板化填写与排版

按照本模板结构填充内容，保证：

议题、讨论要点、决议、行动项逻辑连贯，层级清晰（可使用编号/项目符号区分）；

行动项单独成表，按优先级或时间顺序排序，方便执行人查看；

语言简洁，避免口语化表述（如将“这个方案我觉得行”改为“*认为该方案可行”）。

分发与归档

分发范围：所有参会人员、需知晓决议的相关部门/人员（如抄送上级领导、协作部门负责人）；

归档要求：电子档按“会议名称-日期”命名（如“2024年Q3产品规划会-0915”），存储至公司共享文档平台（如企业网盘、OA系统），保存期限不少于1年。

三、标准会议纪要模板（含填写示例）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

2024年Q3产品规划会

会议时间

2024年9月15日14:00-16:30

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*总（产品总监）

记录人

*（产品部助理）

参会人员

总（产品部）、经理（市场部）、工（技术部）、（设计部）、*（运营部）

缺席人员及原因

*（销售部，因客户拜访冲突）

会议议程与讨论记录

序号

议题

讨论要点

决策结论

1

Q4核心功能优先级排序

-市场部经理：用户调研显示“智能推荐”需求占比40%，建议优先开发；-技术部工：智能推荐需3个月开发周期，可能影响“数据可视化”模块上线（原定10月）。

决议：①优先开发“数据可视化”模块（10月20日前上线），满足Q4客户交付需求；②“智能推荐”模块排期至11月启动，由技术部*工10月底前细化方案。

2

营销预算分配

-运营部：建议增加短视频渠道预算（当前占比20%），因近期流量增长快；-市场部：需预留10%预算应对突发活动。

决议：Q4营销总预算100万元，分配方案：线上广告50%、短视频30%、活动预留15%、应急5%，具体方案由市场部*经理9月25日前提交。

3

跨部门协作机制优化

-设计部：当前需求变更流程繁琐，建议增加“需求变更评审会”（每周五下午）；-技术部：需明确需求变更的紧急程度分级标准。

决议：①自下周