物流仓储货品快速分类编码系统.docVIP

物流仓储货品快速分类编码系统工具模板

一、核心应用场景

本系统适用于各类物流仓储场景，旨在通过标准化编码实现货品快速识别、分类与管理，提升仓储作业效率。具体包括：

电商仓配中心：面对海量SKU（库存量单位），需快速区分不同品类、规格、属性的货品，保证订单分拣准确率；

传统制造企业仓库：原材料、半成品、成品种类繁多，需通过编码关联生产批次、质检状态、存储位置等信息；

跨境物流仓储：多语言、多法规环境下的货品分类，需编码兼容国际标准（如HS编码）与内部管理需求；

冷链物流仓库：需在编码中体现温控要求（如冷冻、冷藏、常温）、保质期等关键属性，保证货品存储合规。

二、系统实施全流程操作指南

（一）前期准备：信息梳理与规则设计

货品信息全面盘点

组织仓库管理员某、物流专员某等团队，对现有货品进行逐一清查，记录核心属性：货品名称、规格型号、尺寸（长/宽/高）、重量、单位（个/箱/kg）、保质期（如有）、存储要求（常温/冷藏/防潮）、供应商信息、所属品类（如“食品-饮料-碳酸饮料”）等。

示例：某饮料货品属性为“名称：可口可乐500ml、规格：500ml/瓶、尺寸：6cm×10cm、重量：0.5kg/瓶、单位：瓶、保质期：12个月、存储要求：常温、品类：食品-饮料-碳酸饮料”。

确定分类维度与编码层级

结合业务需求，设计分类层级（建议3-5级），保证层级间逻辑清晰、无交叉。例如：

一级分类：按行业/大类（如“食品-饮料”“家电-数码”）

二级分类：按子类（如“饮料-碳酸饮料”“数码-手机”）

三级分类：按功能/特性（如“碳酸饮料-含气”“手机-5G”）

四级分类：按规格/包装（如“500ml/瓶”“128GB”）

明确各级编码位数（如一级1位、二级2位、三级2位、四级3位），保证总编码长度适中（建议8-12位，便于记忆与录入）。

制定编码规则

采用“字母+数字”混合编码，兼顾可读性与唯一性。例如：

一级分类用字母（F=食品、D=家电）；

二级分类用数字（01=饮料、02=碳酸饮料）；

三级分类用字母+数字（A=含气、01=500ml规格）；

四级分类用流水号（001=首批入库）。

示例编码：“F020A1001”（食品-饮料-碳酸饮料-含气-500ml规格-首批入库）。

（二）编码与系统配置

编码批量工具使用

基于已设计的规则，开发或使用Excel函数（如CONCATENATE）编码模板。例如在Excel中设置公式：

=IF(B2=“F”,“F”,““)C2D2E2F2G2

（其中B列为一级分类，C列为二级分类，依此类推）。

对特殊货品（如促销品、临期品），添加后缀标识（如“P”=促销品、“E”=临期品），编码示例：“F020A1001P”。

仓储管理系统（WMS）对接

将的编码导入WMS系统，关联货品属性与库位信息。例如编码“F020A1001”对应库位“A-01-02-05”（A区-01货架-02层-05位），并设置库存预警规则（如临期货品保质期剩余1/3时自动提醒）。

（三）人员培训与试运行

操作培训

组织仓库管理员某、分拣员某等一线人员培训，重点讲解编码规则、系统录入方法、异常处理（如编码重复、货品属性变更）。

通过模拟操作（如模拟订单分拣）考核培训效果，保证人员能独立完成编码查询与货品分类。

试运行与优化

选取1-2个仓库试运行，记录编码使用中的问题（如编码冗余、分类不清晰），每周召开复盘会由物流经理*某牵头调整规则。

试运行期建议1-2周，保证问题全部解决后再全面推广。

（四）日常维护与更新

定期编码审核

每季度由仓库主管*某组织一次编码全面审核，检查新增货品是否及时编码、旧编码是否停用（如淘汰型号货品），保证编码库与实际库存一致。

规则动态调整

当业务需求变化（如新增品类、调整存储要求），由物流规划部*某牵头修订分类维度与编码规则，修订后需重新培训并同步更新WMS系统。

三、实用工具模板参考

模板1：货品分类编码规则表

分类层级

编码规则

示例值

说明

一级分类

1位字母

F（食品）、D（家电）

按行业大类划分

二级分类

2位数字

01（饮料）、02（碳酸饮料）

按子类划分

三级分类

1位字母+1位数字

A1（含气-500ml规格）

按功能/特性+规格划分

四级分类

3位流水号

001（首批入库）

按入库批次划分

特殊标识

1位字母（后缀）

P（促销品）、E（临期品）

区分特殊货品状态

模板2：货品信息登记与编码表

货品名称

规格/型号

尺寸（cm）

重量（kg）

存储要求

一级分类

二级分类

三级分类

四级分类

完整编码

库位

可口可乐

500ml/瓶

6×10

0.5

常温

F

01

A1

001

F01A1001

A-01-02-05

海尔冰箱

BCD-501W

65×70×180

70

常温

D