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行政专员竞赛题库大全及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于存储图片？（）

A.DOCXB.XLSXC.JPEGD.PPTX

答案：C

解析：DOCX是文档格式，XLSX是表格格式，PPTX是演示文稿格式，JPEG是常见的图片格式。

2.办公室日常接待工作的第一步是（）。

A.引导客人就座B.迎接客人C.泡茶D.介绍公司情况

答案：B

解析：迎接客人是接待工作起始环节，先迎接再后续安排。

3.会议纪要的核心部分是（）。

A.会议标题B.会议正文C.会议结尾D.会议日期

答案：B

解析：正文记录会议主要内容、决议等，是核心。

4.行政专员在安排会议时，首先要考虑的是（）。

A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议主题

答案：D

解析：会议主题决定会议方向、内容等，是首要考虑因素。

5.以下哪种办公用品不属于书写工具？（）

A.钢笔B.订书机C.中性笔D.铅笔

答案：B

解析：订书机用于装订纸张，不是书写工具。

6.企业印章的保管通常由（）负责。

A.行政专员B.财务人员C.业务人员D.总经理

答案：A

解析：行政专员负责企业印章日常保管等相关工作。

7.档案分类的常用方法不包括（）。

A.年度分类法B.组织机构分类法C.事件分类法D.颜色分类法

答案：D

解析：颜色不用于档案分类，常见分类法有年度、组织机构、事件等分类法。

8.办公室环境管理的重点不包括（）。

A.整洁B.温度C.人员数量D.通风

答案：C

解析：人员数量不是环境管理重点，整洁、温湿度、通风等是重点。

9.行政专员在进行办公用品采购时，应优先选择（）供应商。

A.价格低的B.质量好的C.口碑好的D.距离近的

答案：C

解析：口碑好的供应商产品质量、服务等更有保障。

10.以下哪种不属于行政公文的种类？（）

A.通知B.小说C.报告D.请示

答案：B

解析：小说属于文学体裁，不是行政公文。

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员的主要职责包括（）。

A.办公室日常管理B.会议组织安排C.档案管理D.对外联络沟通

答案：ABCD

解析：行政专员负责多方面行政事务，这些都是其主要职责范畴。

2.会议通知应包含的内容有（）。

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员

答案：ABCD

解析：这些都是会议通知要明确的关键信息，以便参会人员做好准备。

3.办公用品管理的环节有（）。

A.采购B.入库C.发放D.盘点

答案：ABCD

解析：完整的办公用品管理需涵盖这些环节，确保合理使用和管控。

4.企业档案的作用有（）。

A.历史凭证B.参考依据C.信息资源D.宣传资料

答案：ABC

解析：企业档案可作为历史记录、决策参考及信息储备，宣传资料不是其核心作用。

5.办公室安全管理包括（）。

A.消防安全B.信息安全C.人员安全D.财产安全

答案：ABCD

解析：办公室安全涵盖多方面，这些都是保障办公环境正常运行的关键。

6.行政专员在安排接待工作时，需要考虑的因素有（）。

A.接待规格B.接待方式C.接待费用D.接待时长

答案：ABC

解析：接待规格、方式、费用是安排接待需考量的重要因素，时长根据具体情况而定，非首要考虑。

7.行政公文的特点有（）。

A.法定性B.政策性C.实用性D.规范性

答案：ABCD

解析：这些都是行政公文区别于其他文体的特点。

8.以下属于会议筹备工作的有（）。

A.确定会议议程B.准备会议资料C.布置会议场地D.安排会议餐饮

答案：ABC

解析：会议筹备主要围绕会议本身进行准备，餐饮视情况安排，不是筹备核心工作。

9.档案整理的步骤包括（）。

A.分类B.编号C.装订D.编目

答案：ABCD

解析：这些步骤是档案整理使其有序、便于管理和查找的必要流程。

10.行政专员与其他部门沟通协调的方式有（）。

A.定期会议B.工作汇报C.即时通讯D.面对面交流

答案：ABCD

解析：多种方式结合能保障行政专员与其他部门有效沟通协调工作。

判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好自己本职工作，无需与其他部门协作。（）

答案：×

解析：行政工作需与各部