新员工录用流程及流程图.docVIP

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新员工录用流程

一.招聘

通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。

二.面试

1.邀约

人力、行政部门通过初步筛选,通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。

2.面试

拟定求职者人员人数后.拟定面试考官人员、人数的组成,在适宜的时间、场合进行面试。

告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面试。

面试过程中特别注意面试者的诚意和忠诚度,给应聘者更多的表现机会。

三.初步录用决策

通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配的候选人,并作出雇用决策,对合适的人员告知其复试,未通过人员进入人才储备库。

录用原则与录用禁忌

1.被录用人员应诚实守信、遵纪守法;

2.被录用人员应认同公司和公司文化;

3.被录用人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事处罚的记录。

四.决定薪酬福利

在复试过程中,招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利的有关问题,在此方面达成共识。

招聘之前,根据项目情况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试人情况进行相应调整。

五.录用准备工作(待定)

(1)入职体检

体检就是通过委托医院进行的。其重要目的是:一方面检查应聘者是否具有严重疾病;另一方面,判断应聘者的身体状况是否可以适应工作的规定。

(2)背景调查

背景调查就是公司通过打电话、访谈等形式向应聘者本来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员,了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。

注意事项:

在背景调查时,一方面应当选择恰当的访查人员,手机全面的信息,避免偏见;另一方面,应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。

六.员工入职培训

职前培训

职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。

培训内容涉及,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;了解公司文化、政策及规章制度;熟悉公司环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。

注意事项:

1、培训时间一般为两天天至一个星期;

2、培训合格者方可上岗工作,培训不合格者给予机会再进行培训,如仍不合格者,应予以辞退。

入职期间提交的资料

1.员工入职时须向人力资源部提供下列资料:

身份证原件及复印件3份(二代身份证需要正反面在同一页)

户口本首页、户主页及本人页复印件各2份(如有变更项需复印)

毕业证及学位证原件及复印件1份(从大专开始,所有学历均需提供)

同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)

借记卡复印件,需手写卡号、该开户行的全称及个人署名(用于工资及其他款项的支付)

专业技术职务资格证原件及复印件各1份

2.当员工个人信息有更改或补充时,员工本人应在3个工作日之内书面告知人力资源部,该等信息涉及但不限于下列内容:

*本人有效通讯地址、有效联系电话

*本人户籍地、现住址

*新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明

*公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息

此类信息对于紧急情况下的反映和解决是非常重要的,公司对此类信息实行严格的安全保密措施,只有经授权的人员因合法工作需要才干获取该类信息。

公司保存核查员工所提供个人资料真实性的权利,如信息有虚假,将视为违反了劳动协议订立的诚信原则,公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动协议,由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。

七.试用期用工手续办理

1.新员工接到录用告知后,在约定日期,携带所有个人证明材料到公司人力资源部报到,具体报道事项如下:

* 填写《入职人员登记表》;

* 阅读《劳动协议》或《实习协议》、《员工手册》;

* 签订《劳动协议》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址确认书》;

* 签订保密协议等相关文献;

* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策;

* 所在部门负责人介绍部门情况,拟定办公位置,接受工作安排。

2.新员工提交材料不齐全的,公司无法办理社保及公积金相关手续,待新员工将所有资料备齐后交人力资源部,方可办理相关手续及发放工资。

八.正式录用条件的规定

1.被录用人员已提供完备的入职资料;

2.被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的规定;

3.被录用人员保证不受任何协议/协议的限制,有资格与本公司签订劳动协议或实习协议。

网络招聘简历

网络招聘简历

人员推荐

校园宣讲招聘

传统渠道:

报纸、现场招聘会

人力、行政部门筛选人员简历

是否邀约面试

进入人力资源储备库

1.拟定求职者人员、人数。

2.拟定面试考官人员、人数组成。

3.拟定面试时间、场合。

4.告知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参与面

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