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标准展会服务合同范本模板

前言

本合同旨在规范展会服务提供方（以下简称“甲方”）与展会服务需求方（以下简称“乙方”）之间的权利与义务关系，确保展会活动的顺利策划、组织与实施。双方本着平等互利、协商一致的原则，经过友好洽谈，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1展会名称：指本合同项下双方约定举办的展会活动，具体名称以本合同第二条约定为准。

1.2服务内容：指甲方根据本合同约定，为乙方提供的与展会相关的各项策划、组织、执行及其他配套服务的总称。

1.3合同金额：指乙方为获得本合同约定的服务内容，应向甲方支付的总价款。

1.4展会日期：指展会举办的具体起止日期。

1.5展会地点：指展会举办的具体场所。

第二条展会基本信息

2.1展会名称：_________________________

2.2展会主题：_________________________

2.3展会日期：自____年____月____日至____年____月____日

2.4展会地点：_________________________（具体场馆及展位号，如适用）

2.5预计规模：（如：参展商数量、观众人次、展区面积等，可根据实际情况填写或删除）_________________________

第三条服务内容与要求

甲方同意按照乙方确认的需求及本合同约定，提供以下展会服务（可根据实际情况增删调整，以下为常见服务类型，请具体明确）：

3.1策划与咨询服务：

（1）协助乙方进行展会整体定位、主题策划；

（2）提供展会可行性分析及建议；

（3）制定展会总体运营方案、宣传推广方案、招商招展方案（如适用）等，并经乙方确认后执行。

3.2场地规划与布置服务：

（1）展会现场平面布局设计与规划，包括标准展位、特装展位、功能区（如签到区、休息区、论坛区等）的划分；

（2）标准展位搭建、配置（具体配置如：楣板、展板、桌椅、照明等）；

（3）特装展位设计与搭建（如适用，需另行明确设计要求、材料、工期等，可作为附件）；

（4）现场整体氛围营造，如主形象背景板、指示系统、道旗、横幅等设计制作与安装；

（5）确保搭建符合消防安全及场馆规定。

3.3招商招展服务（如甲方负责）：

（1）制定招商招展政策、宣传资料；

（2）通过多种渠道进行参展商邀请与招募；

（3）参展商资质审核、展位分配与确认；

（4）协助参展商完成参展手续办理。

3.4宣传推广服务：

（1）展会官方网站/小程序的建设与维护（如适用）；

（2）媒体合作与宣传报道（包括行业媒体、大众媒体、新媒体平台等）；

（3）宣传物料设计与制作（如海报、邀请函、展讯、礼品等）；

（4）公关活动策划与执行（如新闻发布会、预热活动等）。

3.5现场运营与管理服务：

（1）展会现场注册签到系统搭建与人员配置；

（2）现场工作人员（如项目经理、客服、安保、清洁、技术支持等）的组织与管理；

（3）参展商服务：协助参展商入场、布展、撤展，解答参展商疑问；

（4）观众组织与接待（如适用，包括专业观众邀请、组团参观等）；

（5）展会期间各类会议、论坛、活动的现场协调与支持。

3.6后勤保障服务：

（1）展会期间的餐饮、住宿协调（如为乙方或重要嘉宾提供）；

（2）现场物料仓储与管理；

（3）水、电、网络、空调等基础设施的协调与保障。

3.7其他约定服务：_________________________（根据实际情况填写，如翻译服务、摄影摄像服务、数据统计分析服务等）

第四条服务期限

4.1本合同服务期限自本合同生效之日起，至_________________________（如：展会结束并完成所有后续服务及款项结算之日）止。

4.2其中，展会现场服务期限为：自____年____月____日（布展开始日）至____年____月____日（撤展结束日）。

第五条费用及支付方式

5.1合同总金额：人民币_________________________元（大写：_________________________元整）。此价格为固定总价，包含甲方为履行本合同约定服务内容所发生的一切费用，除本合同另有明确约定外，乙方无需再向甲方支付任何其他费用。

5.2费用构成明细（可另附清单作为合同附件）：

（1）策划服务费：_________________________元

（2）场地布置与搭建费：_________________________元

（3）宣传推广费：_________________________元

（4）现场运营管理费：_________________________元

（5）[其他服务费用]：_________________________元

5.3支付方式：

（1）第一期付款：合