企业招聘需求评估模板涵盖各职位标准化问卷.docVIP

企业招聘需求评估模板（含各职位标准化问卷）

一、适用范围与核心价值

本模板适用于企业内部各业务部门发起招聘需求时，对岗位必要性、职责边界、任职资格等进行标准化评估的场景，尤其适用于以下场景：

新增岗位的招聘需求审批（如业务扩张、职能细分）；

替补岗位的招聘需求复核（如员工离职、岗位调整）；

批量岗位的招聘需求梳理（如校招专项、项目制招聘）；

跨部门岗位的招聘需求对齐（如共享服务中心、矩阵式管理岗位）。

通过标准化问卷与评估流程，可实现以下核心价值：

需求精准化：避免岗位描述模糊、任职资格脱离实际等问题；

流程规范化：统一各部门提报标准，减少HR与业务部门的沟通成本；

决策高效化：为招聘预算编制、候选人筛选、入职后考核提供明确依据；

风险可控化：规避因需求不清晰导致的招聘失败、人岗不匹配等风险。

二、标准化操作流程

招聘需求评估需遵循“发起-填写-审核-确认-归档”五步流程，明确各环节责任人与操作要求，具体

第一步：需求发起（业务部门负责人/岗位直属上级）

操作内容：

业务部门根据业务发展目标或人员空缺情况，确定需招聘的岗位名称、所属部门、招聘人数等基础信息；

登录企业HR系统或《招聘需求评估问卷模板》，发起评估流程。

输出成果：招聘需求基础信息表（含岗位名称、部门、汇报对象、到岗时间等）。

第二步：问卷填写（业务部门需求发起人+岗位直属上级）

操作内容：

需求发起人联合岗位直属上级，根据模板要求逐项填写问卷内容，重点明确“岗位职责”“任职资格”“团队协作”等核心模块；

对于新增岗位或复杂岗位，需同步附上《岗位价值分析说明》（如岗位在业务流程中的定位、核心产出目标等）。

输出成果：完整的《招聘需求评估问卷》（含部门负责人签字确认）。

第三步：部门审核（部门负责人+HRBP）

操作内容：

部门负责人审核：重点评估岗位设置的必要性（如是否可通过内部调配、流程优化解决）、职责边界是否清晰（避免与其他岗位重叠或空白）、薪酬预算是否符合部门年度预算；

HRBP审核：从企业人才战略、岗位体系、市场薪酬水平等角度，评估任职资格的合理性（如学历/经验要求是否过高/过低）、岗位职责与部门目标的匹配度。

输出成果：部门负责人审核意见、HRBP审核意见（均需在系统中留痕或书面签字）。

第四步：需求确认（HR招聘负责人+分管领导）

操作内容：

HR招聘负责人汇总各部门审核意见，对争议项（如薪酬预算分歧、任职资格争议）组织业务部门与HRBP召开需求评审会；

评审通过后，由分管领导最终审批招聘需求的合规性与必要性，明确招聘优先级（如“紧急”“重要”“常规”）。

输出成果：招聘需求审批表（含分管领导签字）、招聘优先级标签。

第五步：归档应用（HR招聘团队）

操作内容：

HR招聘团队将审批通过的《招聘需求评估问卷》《岗位价值分析说明》《招聘需求审批表》等资料统一归档，形成岗位招聘档案；

根据确认后的需求，启动招聘流程（如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等），并在招聘各环节对照需求标准评估候选人匹配度。

输出成果：岗位招聘档案、招聘执行计划。

三、模板表格设计

（一）通用招聘需求评估问卷（核心模板）

基本信息

项目

填写内容

需求部门

岗位名称

岗位类型

□管理岗□技术岗□职能岗□操作岗□其他______

招聘人数

到岗时间

____年__月__日前（□紧急□重要□常规）

汇报对象

岗位：__________姓名：*经理

岗位直属上级

姓名：*总监

需求原因

□业务扩张□人员离职□新增职能□替补其他□其他______

岗位职责（请按“核心职责+次要职责”分项描述，每项职责以动词开头，如“负责”“统筹”“执行”）

序号

核心职责描述

权重（%）

衡量标准（如“完成率”“满意度”）

1

2

3

…

（可补充）

任职资格

维度

硬性条件（必须满足）

软性素质（优先考虑）

学历

□学习能力□抗压能力□沟通协调能力

专业

□团队协作□创新思维□结果导向

工作经验

□行业资源□项目管理经验□跨部门协作经验

技能证书

□逻辑分析□客户服务意识□快速适应能力

其他要求

（如“需出差”“接受加班”“无色盲色弱”等）

团队协作与资源支持

协作部门/岗位：_________________________

需提供的资源支持（如工具、权限、培训）：_________________________

薪酬预算

项目

预算范围（税前/月）

备注（如“含绩效奖金”“年终奖另计”）

基本工资

绩效奖金

其他补贴

（如“交通补贴”“餐补”等）

需求发起人签字：__________日期：____年__月__日

部门负责人审核意见：__________签字：*总监日期：____年__月__日

HRBP审核意见：__________签字：*经理日期：__