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资料员职责详解

目录

一、总述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1岗位定义概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2核心工作目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.3重要性及作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

二、主要职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.1文件记录管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.1.1信息收集与核对．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.1.2文件分类与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

2.1.3存档与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.1.4文件检索与传递．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

2.2数据录入与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.2.1信息数字化处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.2.2数据核对与校验．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.2.3建立数据索引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.2.4数据备份与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.3流程文档支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.3.1制度文件编制协助．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2.3.2流程图绘制与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.3.3会议纪要整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.3.4报告编写辅助．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

2.4系统维护协助．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.4.1信息系统操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2.4.2数据库初步维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

2.4.3常见问题处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

2.4.4信息更新与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

2.5内外协调联络．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

2.5.1部门间信息传递．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

2.5.2涉及单位沟通．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

2.5.3培训资料准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

2.5.4问题反馈处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

2.6工作环境整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

2.6.1办公区域清洁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

2.6.2桌面文件有序排列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59

2.6.3保管区域安全维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60

2.6.4物品归位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

三、工作要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63

3.1专业知识素质．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63

3.1.1信息管理相