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个人信息安全与隐秘保护承诺函通用7篇

个人信息安全与隐秘保护承诺函第1篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于个人信息安全与隐秘保护的重要性，为切实履行相关法律法规及政策要求，维护承诺方及相关主体的合法权益，承诺方特制定本承诺函，以规范个人信息安全与隐秘保护行为。

一、基本义务

1.承诺事项

承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规，建立健全个人信息安全管理制度，明确个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作规范。保证个人信息处理活动合法、正当、必要，并基于承诺方的真实意愿、明确同意等合法基础开展。禁止非法获取、出售或泄露个人信息，不得利用个人信息进行不正当竞争或实施欺诈活动。承诺方应定期开展个人信息安全风险评估，识别并防范潜在的安全风险，对高风险操作实施专项管控措施。

2.操作规范

承诺方承诺在收集个人信息时，明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围、存储期限及权利行使途径，并提供便捷的拒绝或撤回同意机制。个人信息存储应采用加密、去标识化等技术手段，保证存储环境符合安全要求，防止未经授权的访问、篡改或泄露。在个人信息使用过程中，承诺方应遵循最小必要原则，仅为实现约定目的而处理信息，不得超出授权范围。若需向第三方提供个人信息，应事先获得信息主体的明确授权，并要求第三方承担相应的安全责任。

3.权利保障

承诺方承诺保障信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权等合法权益，建立畅通的个人信息权利行使渠道。信息主体可随时通过书面或电子方式申请查询、复制、更正其个人信息，承诺方应在合理期限内予以响应并完成处理。对于信息主体提出的删除请求，承诺方应依法依规及时删除相关个人信息，并采取必要措施防止信息被再次使用或泄露。

二、执行标准

1.技术保障

承诺方承诺采用行业认可的安全技术措施，包括但不限于数据加密传输、访问控制、安全审计、漏洞修复等，保证个人信息在处理全流程中的安全性。定期开展安全漏洞扫描和渗透测试，及时发觉并修复安全隐患，提升系统防护能力。

2.管理制度

承诺方承诺建立个人信息安全责任体系，明确各部门、岗位的职责分工，制定操作手册和应急预案，规范员工行为。对接触个人信息的员工进行定期培训，强化其法律意识和安全技能，保证其遵守保密协议和内部管理规定。

3.合规审查

承诺方承诺定期对个人信息处理活动进行合规性审查，保证各项操作符合法律法规要求。对于涉及敏感个人信息的处理活动，应实施更严格的审查标准，保证其具有充分的必要性及合法性。

三、监管机制

1.内部监督

承诺方承诺设立内部监督部门或指定专人负责个人信息安全管理工作，定期开展自查自纠，及时发觉并整改问题。建立违规行为举报机制，鼓励员工或信息主体监督个人信息处理活动，对举报线索及时核查处理。

2.外部监督

承诺方承诺积极配合监管部门开展的监督检查工作，如实提供相关材料，并根据监管意见及时整改问题。对于监管部门提出的整改要求，承诺方应在规定期限内完成整改，并提交整改报告。

3.考核指标

承诺方承诺将个人信息安全管理工作纳入年度绩效考核体系，__________项指标纳入年度考核，保证相关责任落实到位。考核结果将作为评价部门及员工绩效的重要依据，并与企业内部奖惩机制挂钩。

四、变更与终止

1.生效条件

本承诺函自签署之日起生效，承诺方应严格遵守承诺内容，保证个人信息安全与隐秘保护工作持续有效。若法律法规或政策发生重大调整，承诺方应及时更新相关管理制度，保证合规性。

2.变更程序

承诺方承诺在个人信息处理目的、方式、范围等发生变更时，应重新获取信息主体的明确同意，并提前三十日通过合理方式告知信息主体变更内容。若因业务调整需终止个人信息处理活动，承诺方应提前通知信息主体，并采取必要措施保证个人信息安全删除。

承诺人签名：____________

签订日期：____________

个人信息安全与隐秘保护承诺函第2篇

本承诺书依据__________文件制定

1.总则

1.1制定依据

为规范个人信息处理行为，保护个人信息安全，维护个人合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本承诺书。

1.2适用范围

本承诺书适用于所有涉及个人信息收集、存储、使用、传输、删除等处理活动的个人及组织，包括但不限于员工、合作伙伴、第三方服务提供者等。

2.核心承诺

2.1禁止行为

（1）禁止非法收集个人信息，不得以欺骗、利诱等不正当手段获取个人信息；

（2）禁止未经授权使用个人信息，不得将个人信息用于承诺书未明确允许的用途；

（3）禁止泄露个人信息，不得以任何形式向未经授权的第三方