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人力资源部工作职责

一、人力资源部工作职责

负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；

制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度；

办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；

调查、解决各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；

制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实行；

组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实行；

综合解决公司各种文献资料、传真和管理公司印信、文印；

负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；

负责厂区环境清洁及维护；

负责员工食堂管理。

二、人力资源部组织架构

办公室主任

文员

保安组长

保安员

副经理

后勤主任

卫生组长

卫生员

伙房组长

炊食员

资料室主任

人事主任

三、人力资源部编制

人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下：

经理（副）：1人

公司办公室主任：1人

后勤主任（兼）：

人事主任（兼）：

资料室主任：1人（兼公司出纳）

文员：1人

保安：4人

卫生：3人

伙房：3人

四、人力资源部各岗位职务说明书

人力资源部经理职务说明书

1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任

1.2直接上级：总经理

1.3直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任

1.4管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；

1.5管理责任：全面负责人力资源部的工作；

1.6具体工作职责：

基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，保证公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目的管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实行；负责公司档案资料的管理，保证文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；

直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后拟定。做好和有关部门的沟通，共同拟定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时解决，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后告知财务等部门，准时办理转正手续；

建立员工档案，对员工的技能、专长、知识水平、个性要充足了解和考察，尽量做到人尽其才，进一步了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；

经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和规定，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行公司优秀文化，做好上、下级桥梁，增强公司的凝聚力；

做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

学习研究“经济协议法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文献、协议的审核，保证公司不受损失，对公司的文献安全、对的、保密负领导责任；

负责组织制订公司的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；

组织建立健全公司档案管理体系；

负责对文献有效性的监控，对文献资料的到期年审、更换进行督促，保证资料的有效；

负责培训工作的检查、督助、指导；

组织对责任事故的调查了解、分析和解决；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护公司的良好形象

负责对办公室平常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改善；

保质保量准时完毕总经理交办的其它工作。

1.7岗位规定：

具有大专以上文化限度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序；

极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；

思想品质规定公正、正派、认真、负责；

28岁以上，三年以上同职系管理经验；

熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。

公司办公室主任职务说明书

2.1岗位名称：办公室主任

2.2直接上级：人力资源部经理

2.3下属岗位：文员

2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

2.5管理责任：对所分管的工作全面负责

2.6具体职责：

负责制定公司文献资料管理制度，办公事务管理制度，办公用品管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订；

负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文献等文秘工作；

负责宣传