业主大会业主委员会成立流程及示范资料.docVIP

成立首届业主委员会程序

2023年5月

根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，综合整理出首届业主委员会成立的程序，供参考。

关于成立××社区业主大会筹备组的

公告

××社区全体业主：

收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX社区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX社区情况进行了审核：XX社区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开初次业主大会会议的条件，拟成立社区业主大会，召开业主大会会议。现就成立社区业主大会筹备组事项公告如下：

一、筹备组成员组成

街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。

二、筹备组报名时间及地点

1、报名时间：年月日时至年月日时。

2、报名地点：社区物业管理办公室或××居民委员会。

请关心支持社区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务公司、街道办事处、居民委员会指派人员参与。

联系电话：

××街道办事处

年月日

××社区业主大会筹备组成员名单公告

××社区全体业主：

根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议拟定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。

姓名

性别

年龄

文化

限度

身份

住址

职务

如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。

××街道办事处

年月日

关于社区初次业主大会会议形式的公告

××社区全体业主：

根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本社区实际，经筹备小组讨论决定：

一、初次业主大会会议采用下述第种形式：

（1）全体业主集体讨论

（2）书面征求全体业主意见

二、鉴于本社区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参与业主大会会议。

三、业主代表的具体分布如下：

四、业主代表由下述第种方式产生：

（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。

（2）。

五、通过对本社区业主业权的核算，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。其中，建设单位为票。

业主如对本公告情况有疑问，或想了解更具体情况，请在XX年XX月XX日之前，与筹备组联系。联系人：?地址：?电话：?时间：?

特此公告。??

XX社区业主大会筹备组（代章）

年月日

XXXX社区业主代表选票（示范）

XX号楼XX单元共户，参与选举户，最多票票

户号

姓名

选举何人

业主署名

备注

101

张三

102

李四

…

…

…

…

…

…

…

说明：1、本单元选举产生一名业主代表，每户限投一票。2、被选举人必须为房屋产权人或共有房屋产权人，其他任何人不得作为被选举人出现。3、选举人非房屋产权人的，要在备注内写明与产权人的关系，并附委托书。4、……

1、户号、姓名为预填项，确认业主身份后填写。

2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。

3、本选票仅供参考，可依据大体格式重新设计。

××社区业主大会业主代表名单公告

××社区全体业主：

经业主自荐、业主联名推荐，已产生符合条件的业主代表××名，现予以公告。

姓名

性别

年龄

文化

限度

住址

产权证号

（有效法律文书）

如您对以上业主代表有异议，请在本公告之日起×日内到××社区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。

××社区业主大会筹备组

年月日

关于召开××社区业主大会会议的公告

××社区全体业主：

为加强社区的物业管理，改善业主的居住和工作环境，促进和谐社区建设，根据国务院、省、市物业管理的有关规定，拟召开社区业主大会会议，现将有关事项告知如下：

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：

三、会议内容：

1、选举产生社区业主委员会成员；

2、通过社区业主大会议事规则和管理规约；

3、其他重大事项。

四、会议形式：集体讨论或书面形式

如确因其他事务不能到场的，请按照