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企业级公关活动策划与执行协议
合同编号:__________________
第一章合同双方与目的
1.1合同主体
1.1.1甲方(策划方):________________________
1.1.2乙方(执行方):________________________
1.1.3甲乙双方确认,本协议的签订是双方真实意愿的表示,甲乙双方均具备完全民事行为能力。
1.2合同目的
1.2.1甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行企业级公关活动策划与执行事宜达成以下协议。
1.2.2本协议旨在明确甲乙双方的权利义务,保证公关活动的顺利进行,提升甲方品牌形象和知名度。
第二章活动策划
2.1策划内容
2.1.1乙方应根据甲方需求,制定详细的公关活动策划方案,包括但不限于活动主题、形式、时间、地点、参与人员、预算等。
2.1.2乙方策划方案应充分考虑甲方的品牌定位、目标受众和行业特点,保证活动与甲方企业形象相符合。
2.2策划流程
2.2.1乙方在收到甲方提供的初步需求后,应在五个工作日内向甲方提交初步策划方案。
2.2.2甲方对乙方提交的初步策划方案进行审核,如有异议,应在三个工作日内反馈给乙方。
2.2.3乙方根据甲方的反馈意见,对策划方案进行修改和完善,最终形成正式策划方案。
第三章活动执行
3.1执行团队
3.1.1乙方应组建一支专业的活动执行团队,负责活动的现场执行工作。
3.1.2执行团队应具备良好的组织协调能力和执行能力,保证活动顺利进行。
3.2执行时间
3.2.1活动执行时间应按照策划方案中确定的日期进行。
3.2.2如遇特殊情况导致活动执行时间变动,乙方应及时通知甲方,并协商确定新的执行时间。
3.3执行流程
3.3.1乙方在活动前三个工作日向甲方提供活动执行详细方案,包括现场布置、人员安排、物资准备等。
3.3.2活动当天,乙方应按照执行方案保证活动顺利进行。
3.3.3活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告,包括活动效果、费用支出等。
第四章物资与费用
4.1物资采购
4.1.1乙方应根据活动策划方案和执行需求,负责物资的采购。
4.1.2乙方应保证所采购物资的质量,符合甲方要求。
4.2费用结算
4.2.1活动费用包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用等。
4.2.2甲方应在活动结束后五个工作日内向乙方支付活动费用。
4.2.3乙方应向甲方提供详细的费用清单,包括各项费用的具体金额和依据。
第五章保密与知识产权
5.1保密条款
5.1.1甲乙双方对本协议内容及活动策划内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
5.1.2保密期限自本协议签订之日起至活动结束后两年。
5.2知识产权归属
5.2.1活动策划方案、执行方案等知识产权归甲方所有。
5.2.2乙方在执行过程中产生的创意、设计等知识产权归乙方所有,但甲方获得在活动中的使用权限。
第六章活动宣传与媒体关系
6.1宣传方案
6.1.1乙方应制定详细的宣传方案,包括媒体邀约、新闻发布、社交媒体推广等内容。
6.1.2宣传方案应与甲方品牌形象和活动主题相符合,保证宣传活动有效提升甲方品牌知名度和影响力。
6.2媒体关系维护
6.2.1乙方应与媒体建立良好的合作关系,保证活动相关新闻稿件能够及时发布。
6.2.2乙方应定期向甲方报告媒体合作进展情况,并对媒体报道进行监控和评估。
第七章质量控制与风险评估
7.1活动质量控制
7.1.1乙方应在活动策划和执行过程中,对活动质量进行严格控制。
7.1.2乙方应建立活动质量控制体系,保证活动内容、形式、效果达到预期目标。
7.2风险评估与应对
7.2.1乙方应在活动策划阶段对可能出现的风险进行评估。
7.2.2乙方应制定相应的风险应对措施,保证活动顺利进行。
第八章人员管理与培训
8.1人员配备
8.1.1乙方应根据活动需求,合理配备活动执行人员。
8.1.2乙方应保证执行人员具备相应的专业技能和经验。
8.2培训与指导
8.2.1乙方应定期对执行人员进行专业培训,提高其业务水平。
8.2.2乙方应提供必要的活动指导,保证执行人员熟悉活动流程和注意事项。
第九章财务管理与报销
9.1财务预算
9.1.1乙方应根据活动策划方案,编制详细的财务预算。
9.1.2财务预算应包括活动策划、执行、物料等各项费用。
9.2报销流程
9.2.1乙方应在活动结束后五个工作日内向甲方提交财务报销申请。
9.2.2甲方应在收到报销申请后十个工作日内完成审核和支付。
第十章持续合作与反馈
10.1持续合作
10.1.1本协议签订后,甲乙双方应保持良好的合作关系,共同推进
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