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供应商供应协议

一、合作主体与基础信息：协议的基石

任何商业协议的首要前提是明确交易双方的身份与基本合作框架。这一部分看似简单，却是避免后续争议的第一道防线。

在协议开篇，应清晰列明甲方（采购方）与乙方（供应方）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表、注册地址及有效联系方式。对于供应商而言，采购方通常会对其进行必要的资质审查，这些信息的准确性是合作的基础。同时，协议应明确合作的生效日期与期限。合作期限的设定需结合采购需求的稳定性、市场变化以及双方对合作前景的预期综合考量。期满前的续签机制，以及在何种条件下可以提前终止协议，也应在此处或后续条款中予以明确。

此外，协议的适用范围也需界定，例如，本协议是否涵盖所有采购订单，还是仅针对特定品类的产品或服务。明确这一点，有助于避免未来在业务扩展或调整时产生不必要的歧义。

二、供应标的与质量规范：交易的核心

供应协议的核心在于“供应什么”以及“供应的标准是什么”。这一部分是衡量合同履行质量的关键。

产品或服务描述必须详尽且准确。对于实物产品，应包括产品名称、型号规格、主要成分或材质、数量单位等，必要时可通过附件（如产品说明书、图纸）进行补充说明，确保双方对标的有一致的认知。对于服务，则需明确服务内容、服务标准、服务成果的呈现方式等。

质量标准是协议中不可或缺的条款。应明确约定产品或服务所应达到的质量要求，这可以是国家标准、行业标准、地方标准，或是双方另行协商确定的企业标准。若采用双方约定标准，建议将具体的质量细则作为协议附件，以便于执行和验收。同时，关于质量合格证明、检验检疫证明等文件的提供要求，也应一并列明。

验收环节是把控质量的最后关口。协议中应约定验收的时间、地点、方式、标准以及参与验收的人员。对于数量、外观、规格等可即时检验的项目，应明确检验期限；对于需要安装调试或性能测试的复杂产品，应设定合理的验收周期。验收合格的，双方应签署验收凭证；不合格的，则需约定处理方式，如退货、换货、返工或扣减相应款项。

三、价格与支付：商业利益的直接体现

价格与支付条款直接关系到双方的经济利益，需要严谨细致地约定。

价格条款应明确产品或服务的单价、总价（如有）、价格是否含税以及适用的税率。价格的确定方式也需注明，是固定价格、浮动价格还是其他方式。若为浮动价格，需明确价格调整的依据、周期和程序，例如与原材料价格、市场行情挂钩的具体公式或机制。此外，运输费用、包装费用、保险费用等由哪一方承担，也应在此处清晰界定。

支付条款需涵盖支付方式、支付期限、支付账户信息等核心内容。支付方式可以是电汇、银行承兑汇票、信用证等，双方应根据实际情况选择并明确。支付期限则应明确是预付款、到货款、分期付款还是质保金等不同阶段的支付比例和时间节点。例如，“甲方在收到乙方交付的产品并验收合格后XX日内，支付该批次货款的XX%”。同时，收款方的银行账户信息（包括开户名、开户行、账号）必须准确无误地列明。

四、交付与运输：确保履约的时效性

交付的及时性和准确性直接影响采购方的生产经营计划，因此交付与运输条款同样至关重要。

交付时间应根据采购方的需求和供应商的生产能力协商确定。可以是具体的日期，也可以是收到订单后的若干工作日内。对于分批交付的情况，需明确各批次的交付时间和数量。为保障采购方权益，可约定供应商逾期交付的通知义务及相应的补救措施。

交付地点通常为采购方指定的地点，如甲方工厂仓库、项目现场等，并需明确具体地址。货物的毁损、灭失风险在何时转移，是在发货时、运输途中还是交付并验收合格后，这一点需要根据法律规定和双方约定加以明确，以避免意外损失发生时的责任纠纷。

运输方式的选择（如公路、铁路、水路、航空）应综合考虑货物性质、交付紧急程度及成本等因素，由双方协商确定，并明确运输责任方及费用承担方。此外，包装要求也不容忽视，应约定供应商提供的包装需符合产品特性及运输安全要求，能够有效保护产品不受损坏，并注明包装的回收或处理方式。

五、双方权利与义务：合作的行为准则

明确双方的权利与义务，是保障协议顺利履行的基本前提。

甲方权利义务通常包括：按照协议约定及时接收符合质量和数量要求的产品或服务；按照约定的时间和方式支付款项；向乙方提供必要的技术资料或协作（如适用）；对乙方的履约情况进行监督和检查等。同时，甲方也应承担相应的义务，如不得无故拒收合格标的物、不得擅自变更合同约定等。

乙方权利义务通常包括：按照协议约定的质量、数量、时间和地点交付产品或提供服务；保证所提供产品或服务的质量符合约定标准，并对质量问题承担责任；提供必要的技术支持、售后服务或培训（如适用）；对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务等。同样，乙方有权要求甲方按约支付款项，并在甲方违约时寻求救济。

此外，根据交易的特殊性，还可能涉及知识产权归属与许可、违