职务分析样表填写注意事项.docVIP

工作岗位说明书调查表填写注意事项

一、岗位说明书的内容

岗位说明书的内容主要由以下几个方面构成:

1、基本资料.包括:

１。1职务名称

１。２所属部门名称

1。3所属部门代码

１.4职务编号

1.5工资等级

1。６直接上司职位

1.７定员人数

1。8所辖人数

1。9工作性质。根据该岗位工作性质按如下填写:

１。９。1管理人员(如财务、人事行政、IＴ等职能线人员)

1.9。２经营人员(如营业员、客服员、输单员、接送货员、调度、仓管、统计员等柜台线人员

1.9。3操作人员(搬运、司机、保安、保洁、电工、维修人员等操作线人员）

2、工作描述，包括

2。1工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。

2.2工作活动内容。包括:

２.2．1逐项说明工作活动内容。

2.2。2说明各活动内容占工作时间的百分比。

2。２。3各活动内容的权限。

２.2。4各活动内容的执行依据

2。3、工作职责。逐项列出任职者的工作职责(此项可与第２.2项工作活动内容合并一起描述填写）.

2。4、工作结果.说明任职者执行工作内容及职责应产生的结果,将该岗位的考核指标量化,以3—５项指标为宜.

2。5、工作关系。工作关系描述包括

2.５.1说明此工作受谁监督

2。5.2说明此工作监督谁

2。5。3说明此工作可晋升的职位、可转换的职位、以及可以升迁至此的职位.

2。５。４与哪些职位发生联系

２。６、工作人员运用设备说明。包括

2。６．1说明工作人员主要运用的设备名称。

2．6.2说明工作人员运用信息资料的形式.

3、工作环境.

3。1、工作场所．在室内、室外,还是其它特殊场所。

３。２、工作环境的危险性。说明危险存在的可能性,对人员伤害的具体部位、发生的频率，以及危险性原因等。

３。3、职业病：即从事本工作可能患的职业病及轻重程度。

3.４、说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。

3.5、说明工作的均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度.

3.6、工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作，工作环境是否使人愉快.

4、任职资格说明．包括

４。1、所需的最低学历。

4.2、需要培训的时间和科目．

４。3、从事本职工作和其它相关工作的年限和经验。

４。4、一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。

4。5、兴趣爱好.即顺利履行工作职责所需的某种兴趣、爱好、及需求强度。

４.6、个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性格特点。

4。7、职位所需的性别、年龄特征。

4。８、体能要求。包括

4。8。１工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重.

４.8．2对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求.

４。８。3工作时精神紧张程度。

４.8.４工作中体力清耗大小

二、工作分析过程中的岗位原则：工作分析首先应组织编制部门组织架构图,依工作性质和类别进行定岗，明确部门内各岗位的地位。工作分析的出发点是从岗位出发，分析岗位的内容、性质、环境以及人员胜任特征，即完成这个岗位工作的从业人员需具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员的相关信息.各职能部门负责人在对本部门定岗位时,应把握一个定岗原则,对事不对人原则，即部门内只能因岗设人,而不能因人设岗,一个岗位的编制可以是多人。工作岗位说明书的编写只能针对具体的工作岗位，而不可针对从事具体工作岗位的人来编写。