信息化小组项目经理岗位说明书.docxVIP

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编写说明

请注意，岗位操作指导书涉与的是岗位的情况，而非有关个人的材料。这不是对您的工作表现的评估

岗位职责将是绩效考核的基础，所提供的回答应当适用于最为典型的通常情况，而不仅仅适用于短期活动或临时工作

岗位操作指导书中的容相对稳定，但并不是一成不变的，根据经营管理情况的变化而可能需要作相应的修订，一般而言，每年对岗位操作指导书进行一次全面的审视是必要的

关于“岗位基本信息”

“岗位编号”规则：“公司”-“部门”-“序号”，如金税信息行政综合部经理编号为“JS-XZ-01”

“直接上级”与“直接下级”中填写的是规的岗位名称而非任职员工

关于“岗位使命”

“岗位使命”描述该岗位存在的目的，即该岗位为了什么目的而存在或存在的理由，如果无法清楚地说明该岗位的目的，则表明该岗位没有存在的必要，应当取消

以最精确简洁的述，说明本岗位存在的基本目的，统一的句式结构：为……（目标），在/依据……（围/指导下/影响下），做……（工作）

关于“组织结构”

以架构图的形式表示该岗位在部门中所处位置

架构图的形式能够让该任职者

直观看到该岗位的上下级、同事工作联系

清晰了解在工作中横向的沟通、协调与纵向汇报等关系

关于“职位通道”

直观看到该岗位的晋升路径和岗位调动关系

关于“工作关系”

指为有效完成本岗位工作所需要与组织部和组织外部的联系，让员工清楚地了解为做好本职工作，需要与外部的哪些人、哪些部门/机构建立并维持联系

关于“工作指引”

职责是该岗位所要承担的具有常态或者说是固定承担的工作，它不是指导思想，通常以“名词性短语”句式描述

对部门负责岗位，均需承担“部门管理”职责

工作容是对职责的具体细分，通常以“动宾短语”句式描述，非部门负责人等岗位最好避免使用“负责”一词

“权限”一项使用“协助/规划/拟订/执行/维护/评估/督导/管控”8个动词

关于“周期性工作”

仅填写在相应周期固定发生的工作，通常互相之间不重复

关于“岗位绩效关键指标”

是指衡量该岗位工作成绩效的基本标准,更清晰让该任职员工了解须为哪位关键绩效指标而努力并负责

让任职者明确公司对该岗位所关注、测量和控制的容，更详细的容将在绩效指标库中呈现

关于“培训科目与容”

填写要求为胜任本岗位相关的课程，是岗位所需而非个人所需，为岗位培训开展的有益参照

关于“任职资格”

并非针对现有岗位人员的现状描述，对岗位而非任职者，即您认为要做好这份工作，任职者必须具备的最基本的特点和能力等。如，特殊的才智、身体特征、个性特征

关于“任职资格”的准确填写有利于新员工的招聘与甄选，有利于对员工有针对性的培训与辅导等，其中：

教育水平：通常如下，研究生、大学本科、大学专科、高中、中专、高中或无正规教育要求

工作经验：需要写明年限，如10年、5年、3年工作经验或更少，以与哪方面具体经验

知识：是该岗位需要知道什么，懂得什么，应该具备什么样的知识

技能：与工作有关的必需的才能、品德、生理特征、个性与兴趣、感知、沟通等，与能力素质模型相关

关于“工作条件”

该项的填写信息包括工作的物理环境，工作时间特性等，说明该岗位需要在某种环境或状态下进行工作

“使用工具设备”描述任职者在工作中经常使用的工具、机器、设备等物品

“工作环境”如：高温、烟熏、灰尘、有气味、热、污垢、振颤、黑暗等，且需要填写在以上条件下工作的频率(很少、偶尔或经常)

同时，在“工作环境”一栏也需要列明可能存在不利于健康和人身安全的条件，如，机械危害、繁重体力、高空作业、火灾危害、辐射等

“工作时间特征”通常指工作“日常性”、“周期性”或“无规律性”特点

OA项目经理岗位操作指导书

岗位基本信息

岗位名称

信息化OA项目经理

所属部门

行政综合部

岗位编号

JS-XZ-03

直接上级

正芳

岗位编制

1人

薪资等级

直接下级

世超、邹红敏

批准人

撰写日期

2010年9月20日

岗位使命

为了企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规化，完美整合了组织部的信息流。主要分为以下几点：

建立部的通信平台

建立信息发布的平台

实现工作流程的自动化

实现文档管理的自动化

实现分布式办公

建立信息集成平台

节省企业的办公费用支出

增强领导监控能力等

组织架构

行政综合

行政综合部经理

OA项目经理-陈艳春

工程师-曹世超

工程师-麦旺艺

职位通道

可晋升职位

系统分析师等

可轮换职位

可升迁至此职位

部门经理

工作关系

对关系

频繁与行政经理沟通需求和项目计划

经常与行政部经理、人事主顾、行政主管沟通业务需求、变更等

经常与各部门负责人沟通业务需求

经常与系统开发