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销售合同审查标准化检查清单

适用工作情境

本检查清单适用于企业销售合同审查全流程，包括但不限于：新签销售合同的初次审查、合同修订后的二次复核、重大或特殊条款专项评估、历史合同合规性复盘等场景。无论是法务人员、销售负责人还是业务部门经办人，均可通过此清单保证合同条款完整、风险可控，同时提升审查效率与标准化水平。

审查流程与操作指引

第一步：合同基础信息核对

合同主体识别

核对合同双方名称（与营业执照、公章一致，避免简称或错别字）；

确认卖方（销售方）是否具备合法经营资质（如行业许可证、生产资质等）；

核对买方（采购方）主体性质（企业/个体/机构等），必要时通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核实其是否存在经营异常、失信记录或涉诉信息。

合同基本信息完整性

检查合同编号、签订日期、签订地点是否明确；

确认合同附件（如技术参数表、价格清单、验收标准等）是否齐全，且与引用一致；

核对合同份数、各方签章页是否完整（如为多页合同，需加盖骑缝章）。

第二步：核心商务条款审查

标的物条款

明确标的物名称、规格型号、品牌、数量、质量标准（需引用国标、行标或双方约定的具体技术参数，避免“优质”“合格”等模糊表述）；

核对标的物是否属于禁止或限制流通领域（如特种设备、危险化学品等需确认是否具备合规手续）。

价款与支付条款

确认合同总价、单价是否清晰，是否包含税费（增值税、关税等）、运费、安装费等全部费用；

明确支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金的比例及触发条件）；

检查账户信息是否准确（户名、开户行、账号，避免个人账户收取企业款项）。

交付与验收条款

约定交付时间（具体日期或“收到订单后X日内”）、交付地点（如买方仓库/指定地点）、运输方式及费用承担方；

明确验收标准（依据合同附件或双方确认的样品）、验收期限（如“到货后X日内验收”）及验收异议处理方式（如逾期未验收视为合格）。

履约期限与方式

确认合同有效期、关键履约节点（如生产周期、交付周期）是否合理，避免与业务实际脱节；

明确双方履约义务（如卖方提供技术培训、买方配合验收等）。

第三步：法律风险条款审查

违约责任条款

核对违约责任是否明确（如逾期交货的违约金计算方式、质量不符的退货或赔偿标准）；

确认违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%，避免司法调整风险）；

检查是否约定“不可抗力”情形（如自然灾害、政策变动）及免责条款，明确通知义务和证明要求。

知识产权与保密条款

确认标的物是否涉及第三方知识产权（如专利、商标），卖方需保证不侵犯他人权益；

明保证密范围（技术资料、价格信息、客户数据等）、保密期限（通常至合同终止后X年）及违约责任。

争议解决条款

约定争议解决方式（诉讼/仲裁），明确管辖法院（如“卖方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）；

避免约定“由双方协商解决”的单一方式，需补充协商不成后的救济途径。

合同变更与解除条款

明确合同变更需采用书面形式（如补充协议），单方解除权的行使条件（如一方严重违约、迟延履行等）；

约定合同解除后的处理方式（如已交付标的物的返还、款项结算、损失赔偿等）。

第四步：合规性与特殊条款审查

行业特殊要求

如涉及医疗器械、食品等特殊行业，需确认是否具备生产许可证、经营备案、产品注册证等资质；

检查合同条款是否符合行业监管规定（如广告法对宣传内容的限制、产品质量法对明示担保的要求）。

格式条款提示

若合同含格式条款（如“最终解释权归卖方所有”），需确认是否以显著方式提示对方注意，且不存在免除己方责任、加重对方责任的不公平条款。

关联交易审查

若合同双方存在关联关系（如母子公司、兄弟公司），需说明关联交易背景，并确认价格是否公允（可参考市场价格或第三方评估）。

第五步：问题反馈与修订确认

问题记录与沟通

将审查中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等）整理成清单，与销售负责人、业务经办人沟通，明确修改意见；

对于法律风险（如主体资质缺失、违约责任显失公平），需书面反馈并要求对方提供补充材料或修订合同。

修订后复核

对修改后的合同条款逐项复核，保证问题已解决且未引入新风险；

确认双方最终版本一致，由授权代表签字盖章，并留存合同原件及修订记录。

归档与备案

审查完成的合同（含附件、修订记录）按公司档案管理规定编号归档；

对于高风险合同（如标的额超过X万元、涉外合同），需提交法务部门或上级主管备案。

标准化检查清单模板

审查模块

审查要点

审查标准

问题记录

整改建议

责任人

合同主体

双方名称与资质

与营业执照、公章一致；无经营异常、失信记录

补充营业执照复印件；核实买方主体资格

*法务专员

标的物条款

名称、规格、质量标准

明确具体参数，避免模糊表述

质量标准未列明

附件补充技术参数表

*