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团队协作能力提升活动策划模板

引言

团队协作是组织高效运作的核心驱动力，良好的团队能够整合资源、互补优势，从而快速响应挑战并达成目标。但在实际工作中，团队成员常因沟通不畅、职责模糊、信任不足等问题影响协作效率。本模板旨在为团队管理者、HR或活动策划者提供一套系统化、可落地的活动策划工具，帮助设计针对性强的团队协作提升活动，破解协作痛点，激发团队潜能。

一、适用情境与价值定位

（一）适用场景

新组建团队融合期：帮助成员快速熟悉彼此、建立信任，明确协作规则，为后续高效合作奠定基础。

跨部门协作瓶颈期：解决部门间信息壁垒、目标冲突等问题，提升跨职能项目推进效率。

项目攻坚关键期：强化团队凝聚力与协作意识，保证高压环境下任务协同完成。

团队效能停滞期：针对协作效率下降、成员积极性降低等问题，通过活动激活团队活力。

（二）核心价值

精准定位问题：通过前期调研明确团队协作的真实痛点，避免活动“形式化”。

系统化设计：覆盖“目标-流程-执行-评估”全环节，保证活动逻辑闭环。

可量化效果：结合评估指标与反馈机制，客观衡量活动对协作能力的提升效果。

二、策划全流程操作指南

（一）第一步：明确协作痛点与活动目标

操作要点：

需求调研：通过问卷（匿名）、一对一访谈（经理/核心成员）、团队座谈会等方式，收集当前团队协作中存在的问题（如沟通频率低、决策效率慢、责任推诿等），并统计问题优先级。

目标设定：基于调研结果，遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）设定活动目标。

例：“通过本次活动，在1个月内提升团队成员跨部门沟通频率30%，减少因信息不对称导致的项目延误50%。”

关键输出：《团队协作痛点清单》《活动目标确认表》

（二）第二步：设计活动内容与形式

操作要点：

匹配痛点选择形式：

针对“信任不足”：可设计“盲行”“信任背摔”等体验式拓展项目；

针对“目标不统一”：采用“愿景共创工作坊”，通过引导让团队共同梳理核心目标；

针对“沟通效率低”：开展“你说我画”“信息传递接力”等互动游戏，强化信息传递准确性。

平衡趣味性与目标性：活动需包含“破冰-协作-反思”三个环节，避免纯娱乐化或纯说教。

破冰环节：通过“名字接龙”“共同绘画”等快速拉近距离；

协作环节：设置需多人配合完成任务（如“搭高塔”“解手链”），模拟真实工作场景；

反思环节：引导成员分享协作中的感受与问题（如“刚才任务中，哪些行为促进了目标达成？哪些环节出现了卡顿？”），提炼可迁移的工作方法。

关键输出：《活动流程设计表》（含环节、内容、时间、目标）

（三）第三步：筹备资源与分工

操作要点：

资源清单梳理：明确活动所需的人力、物资、场地、预算等资源。

人力：活动负责人（主管）、执行组（物料、流程引导）、观察员（记录协作行为）；

物资：拓展道具（如绳子、积木）、白板、马克笔、评分表、奖品等；

场地：优先选择开阔、互动性强的空间（如会议室、拓展基地），提前测试设备（投影、音响）。

责任分工到人：制定《分工责任表》，明确每项任务的负责人、协助人及完成时间，避免职责模糊。

关键输出：《资源筹备清单》《分工责任表》

（四）第四步：执行活动与过程管控

操作要点：

开场预热：负责人（主管）简述活动目标与规则，强调“安全第一、全员参与”，消除成员顾虑。

流程把控：按预设环节推进，观察员实时记录团队互动情况（如沟通频率、冲突解决方式、领导力表现等），灵活调整时间分配（如某环节讨论热烈可适当延长）。

突发应对：提前预判风险（如成员抵触情绪、道具损坏、时间延误），制定应急预案（如设置“冷静角”、准备备用物资、简化流程）。

关键输出：《活动过程记录表》（含关键事件、观察员笔记）

（五）第五步：评估效果与持续改进

操作要点：

数据收集：

定量评估：活动后1周内发放《协作能力评估问卷》（含沟通效率、信任度、目标一致性等维度，5分制），对比活动前后得分变化；统计工作场景中协作问题发生率（如会议时长、跨部门协作任务完成时间）。

定性评估：组织复盘会，邀请成员分享“活动带来的改变”“仍需改进的点”，形成《改进建议清单》。

成果固化：将活动中验证有效的协作方法（如“每日站会同步进度”“跨部门协作SOP”）纳入团队管理制度，保证效果持续。

关键输出：《活动效果评估报告》《团队协作优化方案》

三、核心模板表格

（一）活动基本信息表

项目

内容说明

活动名称

例：“凝心聚力·高效协作”团队提升活动

活动主题

例：“打破壁垒，共创目标”

目标群体

例：市场部与产品部联合项目组（共12人）

活动时间

例：2023年月日（周五）14:00-17:00

活动地点

例：公司3楼多功能会议室

核心目标

1.提升跨部门沟通效率；2.明确成员分工与责任；3.建立互信协作氛围

负责人

经理（人力资源部）

联系方式

（内部工号