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合同审查标准化内容核对清单

一、适用场景与核心目标

本核对清单适用于企业法务、外部律师、业务部门合同经办人等主体在合同签订前对合同文本进行全面审查的场景，涵盖买卖、服务、租赁、合作等各类常见合同类型。核心目标是通过标准化审查流程，识别合同中的法律风险、商业漏洞及条款歧义，保证合同内容合法合规、权责清晰、可执行性强，最大限度降低履约争议及法律纠纷风险。

二、标准化审查操作流程

（一）前置准备：明确审查基础

收集完整资料：获取合同文本（含所有附件、补充协议）、交易背景说明（如合作目的、前期沟通记录）、对方主体资格证明（如营业执照、资质证书复印件）、行业特殊监管要求（如需行政审批的合同，需提供相关许可文件）。

明确审查重点：根据合同类型（如服务合同重点关注交付标准、验收流程；买卖合同重点关注质量条款、所有权转移）及交易特殊性（如跨境合同需关注法律适用、外汇管制），与业务部门确认核心审查需求（如“需保证我方付款节点与交付成果强绑定”）。

（二）主体资格审查：确认签约方履约能力

企业法人/其他组织：

核对营业执照名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人/负责人信息是否与合同签约主体一致，避免“假章”“假主体”风险；

通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询是否存在经营异常、严重违法失信、股权冻结、涉诉（被执行）等风险；

涉及特殊行业（如食品、建筑、金融），需核查对方是否具备相应行政许可资质（如食品经营许可证、建筑业企业资质证书），且资质在有效期内。

自然人签约：

核对身份证姓名、身份证号、住址是否与合同信息一致，留存身份证复印件；

涉及代理签约的，需核查授权委托书是否载明明确的授权范围、授权期限及委托人身份信息，并核对代理人身份证及委托关系证明（如单位员工需提供劳动合同）。

（三）核心条款审查：锁定关键权利义务

1.合同标的条款

明确性：标的名称、规格、型号、品牌、数量等描述是否具体（如“办公电脑”需明确品牌、型号、配置，避免“一批电脑”等模糊表述）；

合法性：标的物是否为法律禁止或限制流通的物（如、枪支），或是否存在侵犯第三方知识产权的风险（如需对方提供权属证明）。

2.质量标准条款

约定依据：明确质量标准是执行国家标准、行业标准、地方标准还是企业标准，或双方约定的具体技术参数（需作为附件附后）；

验收方式：约定验收期限（如“交付后10个工作日内”）、验收流程（如“双方共同签署验收确认单”）、验收异议处理（如“逾期未提出异议视为验收通过”）。

3.价款与支付条款

金额及构成：价款是否明确（大小写一致），是否包含税费、运费、保险费等附加费用（需列明明细）；

支付节点：支付条件是否具体（如“验收合格后7个工作日内支付至合同总额的70%”），避免“验收后支付”等无明确期限的表述；

账户信息：约定收款账户名称、开户行、账号是否与签约主体一致，防止“第三方代收款”风险（除非有合理理由并书面确认）。

4.履行期限、地点和方式

履行期限：明确起始时间（如“合同签订后第10日”）、截止时间（如“202X年X月X日前”），以及分期履行的各阶段节点（如“首期交付X年X月X日，二期交付X年X月X日”）；

履行地点：明确交货/服务提供的具体地点（如“甲方办公地址市区路号”），涉及管辖及风险转移（如买卖合同标的物毁损灭失风险，通常在交付后转移）；

履行方式：明确运输方式（如“代办托运，运费由乙方承担”）、包装标准（如“防潮包装，符合长途运输要求”）、服务提供方式（如“现场服务，需乙方技术人员持证上岗”）。

5.权利义务条款

双方权利：明确我方及对方的权利（如“甲方有权对乙方履约过程进行监督，乙方需配合提供相关资料”）；

双方义务：义务是否对等（如“乙方需按时交付，甲方需按时付款”），避免单方义务过重或缺失（如保密义务、协助义务是否明确）。

（四）风险条款审查：规避履约争议

1.违约责任条款

明确性：是否约定具体的违约情形（如“逾期交货”“质量不合格”）及对应的违约责任（如“按日计算违约金，每日万分之五”；“甲方有权解除合同，要求乙方赔偿损失”）；

合理性：违约金是否过高（超过实际损失的30%可能被法院调减），是否约定违约金调整机制（如“违约金过分高于造成损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少”）；

可执行性：违约责任是否可量化（如“损失赔偿需提供实际支出凭证”），避免“承担一切后果”等模糊表述。

2.不可抗力条款

定义范围：是否明确不可抗力的情形（如“自然灾害、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；

通知义务：约定不可抗力发生后通知对方的期限（如“事件发生后3日内书面通知”）及需提供的证明文件（如部门出具的证明）；

后果处理：明确不可抗力导致的合同变更（延期履行、部分履行）或解除的条件及责任免除范围。

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