公司合同中止告知函模板(3篇).docx

第1篇

[公司名称]

[公司地址]

[公司电话]

[公司传真]

[公司邮箱]

[日期]

[对方公司名称]

[对方公司地址]

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我司[公司名称]（以下简称“我司”）与贵司[对方公司名称]（以下简称“贵司”）于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]。鉴于近期我司经营状况及市场环境的变化，经我司内部慎重考虑，现决定中止本合同的执行。现将有关事项告知如下：

一、中止原因

1.我司根据国家相关政策调整、行业发展趋势以及市场供需情况，认为继续履行本合同已不符合我司长远发展规划。

2.贵司在履行合同过程中存在[具体违约事项]，经多次协商未果，我司认为贵司已无法继续履行合同。

3.我司经营战略调整，需要调整业务方向，本合同涉及的业务已不再是我司的主营业务。

二、中止内容

1.自本告知函送达之日起，双方停止履行本合同约定的权利义务。

2.双方应立即停止本合同项下的业务往来，不得再进行与本合同相关的交易。

3.双方应将已签订的与本合同相关的补充协议、附件等一并中止执行。

三、后续处理

1.双方应就本合同中止事宜进行友好协商，妥善处理合同中止后的债权债务关系。

2.双方应按照本合同约定，妥善处理合同中止后的货物、设备、技术资料等财产的移交和退还。

3.双方应就合同中止后的知识产权、商业秘密等事项进行妥善处理。

四、其他事项

1.本告知函送达之日起[具体期限]，如贵司未就本合同中止事宜与我司达成一致意见，我司将依法采取法律手段维护自身合法权益。

2.本告知函一式两份，双方各执一份，自送达之日起生效。

敬请贵司予以重视，并尽快与我司联系，就本合同中止事宜进行协商。如有疑问，请随时与我司联系。

特此告知！

顺祝商祺！

[公司名称]

[公司负责人签名]

附件：

1.本合同

2.本告知函副本

[公司名称]

[日期]

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

【收件人】[对方公司名称或负责人姓名]

【收件人地址】[对方公司详细地址]

【日期】[填写日期]

尊敬的[对方公司名称或负责人姓名]：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来与我公司保持的良好合作关系。在此，我方就近期双方合作项目中的合同中止事宜，特此发出如下告知函，以明确双方的权利义务，并确保后续工作的顺利进行。

一、合同中止原因

鉴于以下原因，我方决定中止与贵公司签订的[具体合同名称]合同：

1.[具体原因一，如：项目资金未能及时到位，导致项目进度严重滞后。]

2.[具体原因二，如：贵公司未能按照合同约定履行其义务，导致合同无法继续执行。]

3.[具体原因三，如：市场环境发生变化，项目实施面临重大风险。]

二、合同中止内容

1.双方签订的[具体合同名称]合同自本告知函发出之日起中止执行。

2.双方应立即停止所有与该合同相关的业务往来，包括但不限于采购、销售、技术支持等。

3.双方应妥善处理已发生的业务往来，确保双方利益不受损失。

三、后续事宜处理

1.双方应尽快协商解决合同中止后产生的争议，包括但不限于已付款项的退还、未付款项的支付、货物退换等。

2.双方应妥善处理合同中止后的合同资产，包括但不限于设备、原材料、知识产权等。

3.双方应就合同中止后的合作事宜进行重新协商，如有新的合作意向，请另行签订合同。

四、联系方式

为确保双方能够及时沟通，现将我方联系方式告知如下：

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

电子邮箱：[您的电子邮箱]

敬请贵公司予以关注，并按照本告知函的要求妥善处理相关事宜。如有疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

再次感谢贵公司对我公司的支持与信任，希望未来双方能够继续携手合作，共创美好未来。

此致

敬礼！

【公司名称】

【盖章】

【法定代表人/授权代表签名】

【日期】

附件：

1.[具体合同名称]合同副本

2.相关证明材料

注：本告知函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第3篇

合同中止告知函

【收件人】：

【收件人公司名称】

【收件人地址】

【收件人联系电话】

【收件人电子邮箱】

【发件人】：

【公司名称】

【公司地址】

【联系电话】

【电子邮箱】

【日期】

尊敬的【收件人公司名称】：

您好！

我司【公司名称】（以下简称“我司”）与贵司于【合同签订日期】签订的《【合同名称】》（以下简称“本合同”），合同编号为【合同编号】，约定了双方的权利义务。自合同签订以来，双方本着诚信互利的原则，积极履行合同义务，共同推进项目进展。然而，鉴于近期出现的一些特殊情况，我司不得不遗憾地通知贵司，本合同将自【中止日期】起中止执行。

以下为合同中止的具体原因及后续处理事宜：

一、中止原因

1.【具体原因一】：由于【具体原因描述