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2025年文秘职业技能考试试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.在公文处理系统中，收文登记的首要作用是（）。

A.便于领导传阅

B.形成收文凭证

C.统计文件数量

D.方便归档整理

答案：B

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。

A.两者都必须一文多事

B.报告可以要求上级批复

C.请示必须事前行文

D.报告必须逐级上报

答案：C

3.会议纪要中，对分歧意见的处理应（）。

A.不予记录

B.只记录多数人意见

C.客观记录各方观点

D.由记录人自行取舍

答案：C

4.在Word2025中，若需将正文所有“2024年”批量替换为“2025年”，最快捷的操作是（）。

A.手动逐条修改

B.使用“查找—替换”功能

C.录制宏后运行

D.使用“格式刷”

答案：B

5.秘书在安排领导日程时，应优先遵循的原则是（）。

A.领导个人喜好

B.上级机关指示

C.轻重缓急与统筹兼顾

D.先外后内

答案：C

6.电子公文传输完成后，系统自动生成的回执属于（）。

A.附件

B.正文

C.发送记录

D.收文凭证

答案：D

7.下列关于保密文件管理的说法，错误的是（）。

A.绝密级文件不得复印

B.机密级文件可在保密室传阅

C.秘密级文件可通过微信转发

D.文件借阅需履行登记手续

答案：C

8.在Excel2025中，若需将A列日期统一显示为“2025年3月15日”格式，应使用的单元格格式代码是（）。

A.yyyy年m月d日

B.yyyy-mm-dd

C.e/mm/dd

D.[$-zh-CN]yyyy年mm月dd日

答案：D

9.秘书在接听投诉电话时，首要的语言表达策略是（）。

A.立即辩解

B.先致歉再引导

C.直接转接领导

D.记录后挂机

答案：B

10.根据《党政机关公文格式》GB/T9704-2025，公文正文行距固定值应为（）。

A.25磅

B.28磅

C.30磅

D.32磅

答案：B

11.在PowerPoint2025中，若需将演示文稿导出为4K视频，应选择（）。

A.另存为—PDF

B.导出—创建视频—UltraHD

C.打印—高质量

D.共享—电子邮件

答案：B

12.秘书在组织视频会议时，应提前测试的项目不包括（）。

A.摄像头角度

B.麦克风拾音

C.领导发言稿页码

D.网络上下行速率

答案：C

13.下列关于公文版头各要素排列顺序，正确的是（）。

A.份号—密级—紧急程度—发文机关标志

B.密级—份号—紧急程度—发文机关标志

C.发文机关标志—份号—密级—紧急程度

D.紧急程度—密级—份号—发文机关标志

答案：A

14.在WPS2025中，若需将纸质文件扫描为可编辑文字，应使用的功能是（）。

A.图片转文字

B.文档校对

C.墨迹批注

D.阅读版式

答案：A

15.秘书在拟写“欢迎词”时，最不恰当的开头是（）。

A.尊敬的各位领导、各位嘉宾

B.在这春意盎然的日子里

C.首先，我代表公司对各位的到来表示热烈欢迎

D.本次会议的主要任务是

答案：D

16.当领导临时决定增加会见外宾环节，秘书应首先（）。

A.修改全年总结

B.调整当日行程并通知相关方

C.发布新闻通稿

D.准备合影站位

答案：B

17.在OA系统中，文件流转状态显示“挂起”表示（）。

A.文件已归档

B.文件被退回

C.文件暂停待处理

D.文件正在加密

答案：C

18.秘书在整理大事记时，时间记录应精确到（）。

A.年

B.月

C.日

D.小时

答案：C

19.下列关于商务名片礼仪的表述，正确的是（）。

A.接收后随手放入裤兜

B.双手接过并注视名片内容

C.立即在名片上写备注

D.用左手递出

答案：B

20.在公文拟制阶段，对“附件”一词标注位置正确的是（）。

A.正文下空一行左空两字

B.正文下空一行左顶格

C.成文日期之后

D.版记之后

答案：A

21.秘书在安排签约仪式时，关于国旗摆放位置，正确的是（）。

A.主方国旗在签字桌右侧

B.客方国旗在签字桌左侧

C.两国国旗并列悬挂时，主方在左