固定资产管理计划.docxVIP

固定资产管理计划

一、固定资产管理计划概述

固定资产是企业重要的经济资源，其管理效率直接影响企业的运营成本和盈利能力。制定科学合理的固定资产管理计划，能够确保资产的安全完整，提高资产使用效益，降低运营风险。本计划旨在明确固定资产管理的目标、原则、流程及职责，通过系统化的管理手段，实现固定资产的优化配置和有效利用。

二、固定资产管理目标与原则

（一）管理目标

1.实现固定资产的全程管理，覆盖资产从购置到报废的全生命周期。

2.提高资产使用效率，减少闲置和浪费，最大化资产价值。

3.保障资产安全，防止资产流失、损坏或被盗。

4.规范管理流程，降低管理成本，提升管理透明度。

（二）管理原则

1.统一管理原则：由财务部门和资产管理部门协同负责，确保管理工作的连贯性和一致性。

2.账实相符原则：定期进行资产盘点，确保账面记录与实际资产一致。

3.节约高效原则：优先利用现有资产，合理配置新购资产，避免重复投资。

4.责任到人原则：明确各级管理人员的职责，建立责任追究机制。

三、固定资产管理流程

（一）资产购置管理

1.需求申请：各部门根据实际需求提交资产购置申请，明确购置理由和预算。

2.审批流程：财务部门审核预算合理性，资产管理部门评估资产必要性，最终由主管领导审批。

3.采购执行：采购部门按照审批结果进行采购，确保采购质量符合要求。

4.入库验收：资产管理部门组织相关部门进行入库验收，确认资产规格、数量无误后办理入库手续。

（二）资产使用管理

1.分配使用：根据资产使用需求，将资产分配给具体使用部门或个人，签订资产使用协议。

2.使用维护：使用部门负责日常保养和维修，资产管理部门定期进行检查，确保资产处于良好状态。

3.使用监督：资产管理部门定期抽查资产使用情况，确保资产得到合理利用。

（三）资产盘点与处置

1.定期盘点：每年至少进行一次全面盘点，必要时进行不定期抽查，确保账实相符。

2.盘点处理：盘点中发现的问题及时记录并分析原因，采取相应措施进行纠正。

3.资产处置：对于报废、闲置或损坏的资产，按照规定程序进行处置，包括评估、审批、报废等步骤，确保处置过程合规、透明。

四、固定资产管理职责

（一）财务部门职责

1.负责固定资产的账务管理，建立和维护固定资产台账。

2.参与资产购置预算的审核，监督资产购置过程。

3.定期编制资产报表，分析资产使用情况。

（二）资产管理部门职责

1.负责固定资产的实物管理，包括资产购置、入库、分配、维护和处置。

2.组织资产盘点，确保账实相符。

3.建立资产档案，记录资产的全生命周期信息。

（三）使用部门职责

1.负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保资产安全。

2.配合资产管理部门进行资产盘点和处置。

3.及时报告资产使用中存在的问题，提出改进建议。

五、固定资产管理监督与评估

（一）监督机制

1.建立内部审计制度，定期对固定资产管理进行审计，确保管理流程合规。

2.设立举报渠道，鼓励员工报告资产管理中的问题，及时处理违规行为。

3.定期组织管理培训，提升管理人员的专业能力。

（二）评估体系

1.建立资产使用效率评估指标，如资产利用率、资产回报率等，定期评估资产使用效果。

2.根据评估结果，优化资产管理策略，提高资产使用效益。

3.将评估结果纳入绩效考核，激励各部门提高资产管理水平。

**四、固定资产管理职责**（续）

（四）信息管理部门职责（若适用）

1.负责与固定资产管理相关的信息系统（如资产管理软件）的建立、维护和更新，确保系统稳定运行。

2.提供数据支持和技术培训，协助财务部门和资产管理部门进行数据录入、查询和分析。

3.确保系统记录的准确性和安全性，防止数据丢失或被篡改。

（五）采购部门职责

1.根据资产管理部门和财务部门提供的采购清单和预算，执行资产采购任务。

2.负责供应商的选择、谈判和合同签订，确保采购过程公平、透明，并符合质量要求。

3.跟踪采购订单的执行情况，确保按时到货，并协调解决采购过程中出现的问题。

（六）使用人员职责

1.熟悉所使用固定资产的操作规程和保养要求，按照规定进行日常操作和基础保养。

2.发现资产故障或异常情况时，及时停止使用并向本部门资产管理员或资产管理部门报告。

3.移动或转移资产时，需按规定办理手续，并确保运输安全，防止损坏。

4.爱护资产，不得擅自拆卸、改装或用于非指定用途。离开工作岗位时，按规定将资产置于安全状态。

**五、固定资产管理监督与评估**（续）

（一）监督机制（续）

1.内部审计具体操作：

***(1)审计计划制定：**内部审计部门（或指定监督小组）每年初制定固定资产管理审计计划，明确审计对象、范围、时间和方法。

*