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专业展览服务合同书
第一章合同订立
1.1合同编号
_______
1.2合同双方
1.2.1甲方(服务提供方):
名称:
地址:
联系方式:
1.2.2乙方(服务接受方):
名称:
地址:
联系方式:
1.3合同签订日期
_______
1.4合同有效期
1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
1.5合同目的
本合同旨在明确甲方为乙方提供专业展览服务的权利、义务及责任,保证双方在展览活动中的合法权益。
第二章展览服务内容
2.1展览策划
2.1.1甲方负责根据乙方的需求,策划展览主题、展品安排、展会结构等。
2.1.2甲方需在合同签订后____个工作日内向乙方提交展览策划方案。
2.2展览场地布置
2.2.1甲方负责提供展览场地布置所需的材料、设备和服务。
2.2.2乙方需在甲方提供的场地布置方案基础上,提出修改意见,并在____个工作日内反馈给甲方。
2.3展览宣传推广
2.3.1甲方负责制定展览宣传推广计划,包括媒体宣传、网络推广等。
2.3.2甲方需在合同签订后____个工作日内向乙方提交宣传推广方案。
2.4展览现场管理
2.4.1甲方负责展览现场的秩序维护、安全保障等工作。
2.4.2乙方需配合甲方的工作,保证展览现场的顺利进行。
第三章展览服务费用
3.1服务费用总额
本合同服务费用总额为人民币____元整。
3.2付款方式
3.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%作为预付款。
3.2.2剩余款项应在展览活动结束后____个工作日内支付。
3.3付款时间
3.3.1预付款支付时间:____年____月____日。
3.3.2剩余款项支付时间:____年____月____日。
第四章展览服务期限
4.1展览服务期限
本合同约定的展览服务期限为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
4.2展览活动时间
展览活动时间为____年____月____日至____年____月____日。
第五章展览服务保障
5.1甲方保障
5.1.1甲方保证提供的服务符合行业标准和乙方要求。
5.1.2甲方保证在合同有效期内,对乙方提供的服务质量负责。
5.2乙方保障
5.2.1乙方应按照合同约定,按时支付服务费用。
5.2.2乙方应配合甲方的工作,保证展览活动的顺利进行。
5.3保密条款
5.3.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
5.3.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。
第六章展览物料与设施
6.1物料供应
6.1.1甲方负责提供展览所需的展板、展架、灯具、地毯、音响设备等物料。
6.1.2乙方应提前____个工作日向甲方提供所需物料清单。
6.2设施租赁
6.2.1甲方负责租赁展览所需的临时设施,如搭建舞台、搭建观众席等。
6.2.2乙方需在租赁设施前____个工作日向甲方提出需求。
6.3物料与设施管理
6.3.1乙方负责保管好所有租赁的物料与设施,保证其完好无损。
6.3.2展览结束后,乙方应将所有物料与设施及时归还给甲方。
第七章展览现场人员安排
7.1人员配置
7.1.1甲方负责为展览现场配备专业的工作人员,包括现场经理、安保人员、技术人员等。
7.1.2乙方应提供展台人员名单,包括姓名、职务、联系方式等。
7.2培训与指导
7.2.1甲方负责对乙方展台人员进行必要的培训,保证其熟悉展览流程。
7.2.2乙方应积极配合甲方的培训工作。
7.3工作职责
7.3.1甲方工作人员负责现场管理、安全保障、技术支持等工作。
7.3.2乙方展台人员负责展台接待、产品介绍、业务洽谈等工作。
第八章展览效果评估
8.1数据收集
8.1.1甲方负责收集展览期间的数据,包括观众数量、咨询次数、订单数量等。
8.1.2乙方应在展览结束后____个工作日内向甲方提供相关数据。
8.2效果评估
8.2.1双方共同对展览效果进行评估,包括展览满意度、品牌知名度提升等。
8.2.2评估结果作为改进未来展览活动的依据。
第九章展览后续服务
9.1市场反馈
9.1.1甲方负责收集展览后的市场反馈信息。
9.1.2乙方应在收到市场反馈信息后____个工作日内回复甲方。
9.2产品与技术支持
9.2.1甲方提供必要的后续产品与技术支持。
9.2.2乙方需在遇到产品或技术问题时,及时与甲方联系。
第十章合同解除与终止
10.1合同解除
10.1.1双方协商一致,可以解除本合同。
10.1.2合同解除后,双方应按照本合同约定处理未完成事项
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