合同管理制度常用.docVIP

协议管理制度

第一章总则

第一条为加强协议的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《协议法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订协议。

1、对外投资（接受投资）；

2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；

3、分两次以上收（付）款的单笔业务；

4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；

5、单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。

第三条协议标的具有招投标条件的，一般通过招投标程序再订立协议。

第四条公司对协议实行专业归口管理，法人委托书管理，协议专用章管理。

第五条本制度合用于钟祥市迎丰食品有限公司。

第六条本制度由总则、协议相关部门的职责、协议订立条件、协议重要内容、协议订立、协议履行和评价、协议的变更解除、协议纠纷的解决、协议章及协议的管理、附则十部份组成。

第二章协议相关部门的职责

第七条公司的协议主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律征询、法律事务和协议管理的平常工作，其具体职责：

1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与公司合并、分立，投资、入股等重大协议谈判、签约的法律征询服务；负责对公司委托审查的协议提出法律意见，供决策参考：接受委托解决各类协议纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；

2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对协议进行审核把关；

3、负责管理公司协议专用章，建立协议台账，填写协议报表，保管协议文本、变更函件与协议有关的资料，办理协议资料年终归档，建立协议档案（协议档案原件由行政部、财务部各执一份）。

第八条协议承办部门指公司内部需签订协议的部门；协议承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责协议签订的公司员工。

l、协议承办部门重要职责：

1.1在授权范围内负责谈判、签订协议，既不能违章越权，也不能悲观推诿；

1.2依照“谁签订协议谁负责”的原则，对本部门所承办签订协议的主体资格，履约能力的可靠性，协议内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、重要责任；

1.3负责按质、按量、准时全面履行协议，避免出现违约给公司导致损失；

1.4协调对方及与协议相关部门的关系。

2、协议承办人重要职责：

2.1承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；

2.2负责本部门协议文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；

2.3送相关部门会签；

2.4呈送分管领导复核审批；

2.5及时掌握协议履行的进展情况，发现问题及时向部门经理报告，并提出解决问题的意见和建议；

2.6负责保管协议文书及与履行、变更、转让、解除协议的有关文献，及时送交协议主管部门行政部、财务部归档。

第三章协议订立条件

第九条公司法定代表人对承办人签订协议实行授权委托代理制度。承办人依据经相关权限人签字审批后的“协议评审签发单”代表法定代表人签订协议。承办人未办理“协议评审签发单”对外签订的协议无效（其经办人将负全责）。

第十条协议承办部门对经办的协议，经审查具有以下条件的，方可办理签约手续。

1、“协议评审单”中的评审流程已完毕；

2、依据协议性质拟定协议类别，对的使用协议示范文本；

3、对方应具有的条件：

3.1对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；

3.2所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备；

3.3正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续；

3.4协议签订人的身份、资格，合法有效。

4、协议内容具有合法性、严密性、可靠性。协议条款齐备、文字准确，风险控制到位。

第四章协议重要内容

第十一条协议重要内容涉及如下八项：

1、当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的重要办事机构或重要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号；

2、协议标的：标的是指协议各方当事人权利义务指向的对象。如买卖协议中的具体买卖