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2025年办公设备维修合同协议三篇

篇一

甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写甲方详细地址]

联系电话：[填写甲方联系电话]

统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[填写乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写乙方详细地址]

联系电话：[填写乙方联系电话]

统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方办公设备的维修服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1甲方委托乙方对甲方拥有的办公设备进行维修服务。具体设备清单详见本协议附件一（如无附件，则在此处详细列明品牌、型号、序列号、数量、故障现象描述等）。本协议服务范围仅限于上述列明或双方书面确认的设备及其故障维修。

1.2维修内容包括但不限于故障诊断、零件更换（所更换零件应为原厂件或双方书面认可的同等性能兼容件）、必要的软件安装与调试。对于因使用不当、不可抗力或非乙方服务范围造成的设备损坏，乙方不承担维修责任。

1.3乙方提供的服务方式为上门维修服务。如需送修，运输及相关费用由双方另行协商确定。

第二条服务期限与响应时间

2.1本协议服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

2.2甲方发现设备故障后，应立即通过书面或电话方式通知乙方。乙方在接到甲方报修通知后，应在[例如：4]个工作小时内响应，并尽快安排技术人员上门进行故障诊断。

2.3对于紧急故障（如严重影响甲方正常办公的设备故障），乙方应在接到通知后[例如：2]小时内响应上门维修。具体紧急故障的定义由双方另行协商确定。

2.4乙方应在收到故障设备后或上门诊断后，根据故障情况，承诺在[例如：24]个工作日内完成维修工作（不包括因配件采购等非乙方原因导致的延误）。

第三条收费标准与支付方式

3.1维修费用按以下标准收取：

(1)乙方上门费/诊断费：每次上门进行故障诊断，甲方需向乙方支付人民币[例如：100]元（大写：壹佰元整）作为基础服务费。若经诊断确认需进行维修，该费用可抵扣本次维修费用；若无需维修，该费用全额退还。乙方在上门前应向甲方明确告知收费标准。

(2)维修费：维修费用由配件费用和维修工时费构成。配件费用按实际更换零件的原厂价格或双方约定的价格结算。维修工时费按每小时人民币[例如：200]元（大写：贰佰元整）结算，每半天按半天计费。

(3)其他费用：如因维修需要，甲方需提供特殊工具、环境或产生其他额外成本，费用由双方协商确定。

3.2付款方式：

(1)维修费用结算：设备维修完成并经甲方验收合格后，甲方应按照乙方开具的发票金额，一次性支付全部维修费用。

(2)预付款：本协议签订后，甲方应向乙方支付人民币[例如：500]元（大写：伍佰元整）作为服务预付款。该预付款在甲方支付首笔维修费用时抵扣。若预付款不足以支付费用，甲方应在收到账单后[例如：5]个工作日内补足余额。

(3)发票：乙方应向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票，发票内容应与实际提供的维修服务、配件相一致。

3.3争议处理：关于费用的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交[例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。

第四条维修责任与保证

4.1乙方保证其提供的维修服务符合国家相关技术标准和规范，并使用合格的原厂或兼容配件。

4.2乙方承诺，对于因维修不当或使用的配件质量问题导致的同类故障，在约定的质量保证期内（自维修完成并交付甲方使用之日起[例如：30]日内），乙方应负责免费再次维修。

4.3甲方应负责提供设备维修所需的相关资料和条件，并确保维修人员的人身和财产安全。在维修过程中，如涉及重要数据，甲方应自行备份，乙方不对维修过程中可能产生的数据丢失负责。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按照本协议约定的响应时间或维修时限完成维修工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：10%]。逾期超过[例如：7]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但尚未提供服务的预付款，并赔偿由此造成的损失。

5.2若乙方在维修过程中因其过错导致设备损坏或产生新的故障，应负责免费修复或赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.3若甲方无正当理由拖欠维修费用，每逾期一日，应向乙方支付拖欠金额[例如：千分之一]的违约金。逾期超过[例如：15]日，乙方有权暂停提供维修服务，直至费用结清。

第六条保密条款

6.1甲乙双方在本协议履行过程中及协议终止后[例如：一年]内