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2025年办公用品团购采购协议二篇

篇一

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方需要采购办公用品，乙方愿意向甲方提供办公用品，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1办公用品是指用于办公场所的各种设备、耗材、家具、软件及其他相关产品，包括但不限于办公设备（打印机、复印机、扫描仪、电脑、投影仪等）、办公耗材（纸张、笔、笔记本、墨盒、硒鼓等）、办公家具（办公桌、椅子、文件柜等）、办公软件等。

1.2团购采购是指甲方一次性向乙方采购多款或多种类的办公用品。

1.3合同金额是指本次团购采购的总金额，包括所有办公用品的价格、运费、税费等。

1.4交货时间是指乙方承诺的将办公用品交付给甲方的日期或时间段。

1.5交货地点是指甲方指定的收货地址。

1.6验收标准是指甲方验收办公用品的标准，包括品牌、型号、规格、数量、质量等。

1.7付款方式是指甲方支付货款的方式，例如：银行转账、支票等。

1.8违约责任是指双方在协议履行过程中违反约定应承担的责任。

1.9争议解决是指解决双方争议的方式，例如：协商、仲裁、诉讼等。

1.10协议生效是指协议开始具有法律效力的条件或时间。

1.11协议期限是指协议有效的期限，即2025年1月1日至2025年12月31日。

1.12其他定义是指除上述定义外，根据实际情况需要明确定义的术语。

第二条采购清单及价格

2.1甲方采购的办公用品详见本协议附件一《采购清单》，包括办公用品的名称、型号、规格、数量、单价等信息。

2.2价格条款如下：本协议附件一《采购清单》中列明的单价和总价已包含所有税费和运费。价格在协议有效期内保持不变，如遇市场行情重大变化，双方可协商调整价格。

第三条订货与交付

3.1订货方式：甲方通过书面订单、电子邮件或传真等方式向乙方下达订单。

3.2交付时间：乙方在收到甲方订单后，应在[具体天数]个工作日内将货物交付给甲方。

3.3交付方式：乙方通过送货上门的方式将货物交付给甲方。

3.4运输费用：运输费用由乙方承担。

3.5风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方时转移给甲方。

第四条验收

4.1验收时间：甲方应在收到货物后[具体天数]个工作日内完成验收。

4.2验收标准：甲方验收货物应符合本协议附件一《采购清单》中列明的品牌、型号、规格、数量和质量标准。

4.3验收程序：甲方在验收货物时，应开箱检查、核对数量、测试功能，并出具验收报告。

4.4验收结果：甲方验收合格后，应签署验收报告；如有不合格，甲方应在验收报告中指出，并要求乙方在[具体天数]个工作日内进行更换或退货。

第五条付款

5.1付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。

5.2付款时间：甲方在验收合格后[具体天数]个工作日内支付合同总金额的[百分比]%作为预付款，剩余[百分比]%作为尾款。尾款在协议期限届满后[具体天数]个工作日内支付。

5.3发票：乙方应在甲方支付预付款后[具体天数]个工作日内向甲方提供等额的增值税发票。

第六条质量保证与售后服务

6.1质量保证：乙方提供的办公用品应满足国家相关质量标准，并符合本协议附件一《采购清单》中列明的品牌、型号、规格和质量要求。

6.2售后服务：乙方提供的售后服务包括[具体售后服务内容]，并提供[具体质保期限]的保修服务。

6.3保修条款：保修范围包括产品本身的质量问题，保修期内，乙方负责免费维修或更换有质量问题的产品。保修程序按乙方公示的保修政策执行。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：如甲方逾期付款，应按每日[百分比]向乙方支付逾期付款金额的违约金；如甲方未按约定验收，应承担因此造成的乙方损失。

7.2乙方违约责任：如乙方逾期交货，应按每日[百分比]向甲方支付合同总金额[百分比]的违约金；如乙方交付不合格货物，应负责更换或退货，并承担因此造成的甲方损失。

7.3违约金：本协议约定的违约金为最终解决违约责任的方式。

7.4解除协议：如一方严重违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。

第八条保密条款

8.1双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第九条不可抗力

9.1