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GPS监控管理制度

一、引言与适用范围

为规范公司车辆及相关移动资产的管理，提升运营效率，保障行车安全，优化资源配置，并确保相关数据的合法、合规使用，特制定本制度。本制度旨在平衡管理需求与员工隐私，明确各方权责，确保GPS监控系统（以下简称“监控系统”）的有效应用与良性运作。

本制度适用于公司所有配备GPS监控设备的公务车辆、运输车辆、特种作业车辆及其驾驶人员，以及公司授权使用监控系统的相关管理人员。任何涉及监控系统的安装、使用、数据采集、分析、存储与保密等活动，均须遵循本制度规定。

二、组织架构与职责分工

公司成立GPS监控管理小组（以下简称“管理小组”），由公司分管领导牵头，成员包括行政部、运营部、安全管理部及信息技术部等相关部门负责人。管理小组的主要职责为：审议监控系统管理相关的重要事项，协调解决实施过程中的重大问题，监督本制度的执行情况。

各相关部门具体职责如下：

1.行政部/车辆管理部门：负责监控系统的日常管理与维护工作，包括设备的安装、调试、检修、更换；驾驶员信息的录入与更新；监控数据的日常查看、记录与初步分析；定期向管理小组汇报监控情况；处理与车辆调度、使用相关的监控信息应用。

2.运营部：根据业务需求，提出对车辆运行路线、时效等方面的监控要求；利用监控数据优化运营方案，提升配送/服务效率；配合分析异常行驶行为对运营成本的影响。

3.安全管理部：负责对监控数据中涉及交通安全的部分进行重点分析，如超速、疲劳驾驶、违规变道等危险行为；定期组织安全培训，通报违规案例；根据监控结果，对安全事故进行调查与责任认定；提出改进安全管理的建议。

4.信息技术部：负责监控系统平台的技术支持与维护，确保系统稳定运行；保障数据传输的安全与畅通；协助进行数据备份与恢复；根据管理需求，协助开发或优化系统功能。

5.人力资源部：负责将GPS监控相关规定纳入员工岗位职责与行为规范；在员工入职培训中包含本制度内容；涉及违规驾驶员的奖惩处理流程对接。

6.财务部：负责监控系统相关的预算编制与费用审核；协助分析监控系统应用对运营成本控制的效益。

三、GPS监控系统的配备与管理

1.设备配备：公司所有指定车辆均须按规定安装合格的GPS监控终端设备。设备安装应牢固、隐蔽，确保不影响车辆正常行驶及驾驶员操作，并能准确采集定位信息。新购或租赁车辆应在投入使用前完成设备安装与调试。

2.设备维护：驾驶员应爱护GPS设备，不得故意损坏、拆卸、遮挡或干扰设备正常工作。如发现设备异常或故障，应立即向行政部/车辆管理部门报告。行政部/车辆管理部门接到报告后，应及时安排检修或更换。

3.信息更新：车辆信息（如车牌号、车型）、驾驶员信息发生变更时，行政部/车辆管理部门应在一个工作日内完成监控系统内相关信息的更新。

4.系统平台：信息技术部应确保监控系统平台运行稳定，数据采集及时、准确。定期对系统进行维护和升级，保障系统功能的完善性和安全性。

四、监控数据的采集、使用与保密

1.数据采集范围：监控系统主要采集车辆的实时位置、行驶轨迹、行驶速度、行驶时间、启停状态、里程统计等基础数据。除非法律法规另有规定或发生紧急情况（如车辆被盗、人员失联），一般不开启音频或视频监控功能。

2.数据使用原则：监控数据的使用应遵循合法、必要、相关的原则，主要用于：

*保障车辆及人员安全；

*优化车辆调度与路径规划；

*监控驾驶员遵章守纪情况，预防和纠正违规驾驶行为；

*分析车辆运营效率，降低运营成本；

*发生交通事故或突发事件时，提供调查依据。

3.数据存储与保管：监控数据应妥善存储，保存期限不少于三个月。数据存储介质应安全可靠，防止数据丢失或泄露。信息技术部负责数据的备份工作。

4.数据保密：监控数据（尤其是涉及车辆实时位置、行驶轨迹等）属于公司敏感信息，相关管理人员及系统操作人员须严格遵守保密规定，不得擅自泄露、篡改、出售或用于本制度规定以外的其他目的。因工作需要查阅、复制监控数据的，须经部门负责人批准，并履行登记手续。

5.数据分析与报告：行政部/车辆管理部门应每日对车辆运行数据进行常规巡查，对发现的异常情况（如超速、长时间怠速、偏离预定路线等）及时记录并通报相关部门及当事人。管理小组定期（如每月）组织召开监控数据分析会，总结经验，发现问题，提出改进措施。

五、监控行为规范与驾驶员权利

1.监控时段：原则上，GPS监控系统在车辆点火启动后即开始工作，直至车辆熄火。特殊情况（如车辆维修、停用）需暂停监控的，须经管理小组批准。

2.禁止行为：严禁任何人员实施下列行为：

*擅自关闭、屏蔽GPS设备信号或破坏设备；

*伪造、篡改监控数据；

*利用监控系统对驾驶员进行恶意骚扰或人身