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2025年安全环保档案管理制度3篇

目录

1.安全环保档案管理制度有哪些

2.安全环保档案管理制度实施细则

3.安全环保档案管理制度上墙内容

4.安全环保档案管理制度3篇

有哪些

安全环保档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案管理目标、档案分类与编码、档案收集与整理、档案保管与利用、档案安全保密、档案更新与销毁以及环保法规资料的归档。

实施细则

1.档案管理目标：确保所有安全环保相关的文件、记录、报告等资料得到妥善保存，便于查询、审计和合规性检查，促进企业安全管理与环境保护工作的有效执行。

2.档案分类与编码：设立明确的分类体系，如安全操作规程、环境影响评估报告、事故处理记录等，每个类别分配独特的编码，便于快速定位和检索。

3.档案收集与整理：所有安全环保活动产生的文件应及时收集，按照时间、事件、重要性等因素进行整理，确保资料的完整性和准确性。

4.档案保管与利用：档案应存放在防火、防潮、防虫、防盗设施完善的专用档案室，员工需经授权才能查阅，确保档案的安全与合理利用。

5.档案安全保密：敏感性文件应设置访问权限，防止未经授权的查阅或复制。定期进行安全审查，确保信息安全。

6.档案更新与销毁：过期或不再需要的档案应按规定程序进行销毁，及时更新新的安全环保政策、法规及内部文件，保持档案的时效性。

7.环保法规资料的归档：所有与环保法规相关的文件，如政策文件、许可证、监测报告等，都应纳入归档范围，便于企业遵守环保法规。

上墙内容

1.“安全环保，人人有责。档案管理，重在执行。”

2.“档案编码规则：类别年份流水号，确保快速查找。”

3.“未经许可，严禁擅自复制或泄露档案信息。”

4.“定期清理，适时更新，确保档案的时效与准确。”

5.“安全环保档案，守护企业的绿色未来。”

以上制度旨在规范公司安全环保档案管理工作，提高工作效率，保障企业安全环保工作的合规性，同时也为员工提供了明确的操作指南。各相关部门和员工需严格执行，共同维护良好的档案管理秩序。

安全环保档案管理制度范文

第1篇公司安全环保档案管理制度格式怎样的

1目的与范围

本制度规定了________公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于________公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2管理职责2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3.管理内容3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代号名称

aq安全类档案

hb环保类档案

w职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存