管理信息系统课程设计百货业务管理系统.docVIP

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华科学院信息管理与信息系统专业

《管理信息系统实验周》报告

(2011/2012学年第二学期）

学生姓名:石玉英

学生班级：信息管理与信息系统092201H

学生学号：200922040116

指导教师:武妍

2012年3月1日

目录

TOC\o”1-3”\h\z\u24213第一章系统概述 1

213491。1开发目的 1

284081。2新系统任务 1

312731.3系统的可行性分析 2

6923第二章系统分析 3

72872。1系统详细调查 3

106652。2业务流程分析 3

216672。3数据流程图 4

18432。4数据字典 5

49882.4。1数据流的描述 6

18922。4.2数据存储描述 8

49472。4.3处理的描述 9

25287第三章系统设计 11

235753。1系统软硬件配置 11

135253。2系统功能结构 11

106223.2。1系统的总功能 11

102453。2.2系统功能模块图 12

192893。3系统详细设计 12

100663。3.1代码设计 12

65203.3。2输入输出设计 12

26885个人总结 14

8144参考文献 15

第一章系统概述

1.1开发目的

这是一个中型的百货商店，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后在向顾客销售。需向税务机关交纳一定的税款.

最近,因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大,从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。在管理信息系统的整个开发过程中，系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以,加强对系统分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。

1.2新系统任务

现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科。

销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。

采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对.如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。

财务科（会计科)的任务是,接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款;根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后,都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

1.3系统的可行性分析

(1)系统开发的必要性

百货商店从员工到经理都非常支持该系统的开发，经理也一直在探寻一条科学的管理之路，因此很想利用好该系统，以辅助其管理，因此，非常支持开发该系统。

该系统采用极易理解的操作模式，利用表单、菜单操做灵活，以公司员工的现有素质很容易掌握。

（2）经济可行性

随着超市规模的不断扩大，百货超市的商品种类、数量、营销范围都不断的增多.超市涉及到大量的数据处理，因此建立超市管理系统有它经济上的可行性.超市管理系统从该超市实际情况出发，综合考虑各方面的因素建立该超市管理系统。该系统方便使用、操作，易维护。软件开发费用，人员培训费用和将来系统投入运行后的管理、维护和配件费用都很低。使用该系统有助于超市日常运行管理。便于统计、核算工作。该系统有助于提高日常工作效率，降低固定费用，提高超市的整体经济效益.

技术可行性

要建立一个系统辅助该百货大楼的日常业务，主要就是要有一个数据库管理它的销售、采购、会计.使用户很容易实现统计日常销售、打印各种报表、统计财务收支等基本业务.利用现有的网络技术可以建立公司各部门之间的联系，以及公司与外部的联系.利用现有的数据库技术则可以制作库存、销售方面的存档以及查询的业务。利用计算机技术还可以实现轻松计算各种数据，快速录入商品以