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商业合同通用条款与协议撰写模板

一、模板适用业务场景

本模板适用于各类商业合作场景，包括但不限于：

商品买卖：企业间原材料采购、设备购置、产品销售等交易；

服务提供：技术服务、咨询服务、市场推广、物流运输等服务类合作；

合作开发：技术研发、项目共建、品牌联合等协作型业务；

租赁经营：场地租赁、设备租赁、商铺承包等权益让渡合作；

其他商业合作：如授权代理、加盟合作、赞助广告等非典型性商业协议。

无论合作双方是企业法人、个体工商户还是其他经济组织，均可基于本模板框架，结合具体业务需求调整条款内容，保证合同权利义务明确、法律风险可控。

二、模板使用步骤详解

（一）明确合作主体基础信息

操作要点：

甲方（委托方/采购方/接受服务方）：需填写全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（电话/联系人），保证与营业执照信息一致；

乙方（服务方/销售方/提供合作方）：同上，需核实乙方主体资格，避免与无资质主体合作；

若涉及第三方（如中介、监管机构），需在合同中明确其身份、职责及联系方式。

示例：

甲方：*有限公司

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

注册地址：省市区路*号

联系人：*电话：*

（二）确定合同核心交易内容

操作要点：

根据合作类型，明确合同标的（商品/服务/项目）、数量、质量标准、价款或报酬等核心要素，避免模糊表述。

标的物：若为商品，需写明名称、规格型号、品牌、产地（如“品牌笔记本电脑，型号ThinkPadX1，配置i7处理器/16G内存/512G固态硬盘”）；若为服务，需描述服务内容、范围及标准（如“为甲方提供为期12个月的年度财务审计服务，出具符合《中国注册会计师审计准则》的审计报告”）。

数量与计量单位：采用国家标准或行业通用单位（如“吨”“台”“小时”），避免使用“一批”“若干”等模糊量词。

质量标准：明确执行国家标准（GB）、行业标准、企业标准，或以样品、技术协议作为质量验收依据（如“质量符合GB/T19001-2016标准，以双方封存的样品为验收基准”）。

（三）约定权利义务与履行方式

操作要点：

履行期限：明确起始时间、截止时间及关键节点（如“合同签订后5个工作日内交付标的物，乙方需在交付后10个工作日内完成验收”）；

履行地点与方式：商品交付需写明交货地点（如“甲方仓库地址：*”）、运输方式及费用承担；服务履行需明确服务地点、提供方式（如“现场服务/远程服务”）；

付款方式：约定支付节点（如预付款、进度款、尾款）、支付账户（需为企业对公账户）、票据类型（如“增值税专用发票”）。

示例条款：

“甲方应于合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币元；标的物交付验收合格后7个工作日内，支付至合同总价款的70%，即人民币元；剩余10%质保金*元，在质保期届满无质量问题后10个工作日内一次性支付。”

（四）设定风险防范条款

操作要点：

违约责任：明确双方违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金”）、损失赔偿范围（直接损失、可得利益损失）及合同解除权；

不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策调整），约定通知义务（不可抗力发生后3日内书面通知对方）、证明文件（部门出具的证明）及免责条款；

保密条款：明保证密信息范围（技术资料、客户信息、经营数据等）、保密期限（通常至合同终止后3-5年）及违约责任（如“泄露保密信息需赔偿对方因此遭受的全部损失”）。

（五）补充争议解决与法律适用

操作要点：

争议解决方式：优先约定“协商”，协商不成可选择“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”或“提交*仲裁委员会仲裁”（二选一，避免同时约定）；

法律适用：明确适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）；

合同生效与终止：约定生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”）、终止情形（如履行完毕、双方协商一致、法定解除条件成就）及后合同义务（如资料返还、保密义务延续）。

（六）审核与修订

操作要点：

内部审核：由业务部门、法务部门（或外部法律顾问）分别审核条款的合规性、可操作性及风险点；

沟通协商：与对方就分歧条款进行谈判，达成一致后形成修订版；

最终确认：双方核对无误后，打印纸质文本（建议一式两份或四份，双方各执一份或两份），签字盖章页需包含法定代表人签字、公司公章及日期。

三、核心条款模板与填写示例

（一）合同基本信息表

项目

填写内容

合同编号

*（如“CG-2024-001”，可按年份+部门+序号规则编制）

合同名称

（如“设备采购合同”“*项目技术服务协议”）

签订时间

年月*日

签订地点

（如“省市区*会议室”）

甲方信息

名称：有限公司；统一社会信用代码：；法定代表人：；地址：；联系人：；电话：

乙方信息