文化节社团活动策划书.docxVIP

2025年春季学期，我作为校学生会文艺部部长，负责策划组织本次青春飞扬主题文化节社团活动。根据前期调研，全校共有32个社团报名参与，预计参与学生人数将达到1500人。活动定于5月15日至5月20日在学校主操场、体育馆及各教学楼前广场同步开展。目前，我们已经完成了场地划分、社团分组和预算编制等前期工作，总预算控制在3万元以内。

在实际操作中，我们发现将活动分为三大板块能更好地管理流程和资源分配。是才艺展示区，设置在主操场，安排了12个表演类社团轮流演出。每个社团表演时间为15分钟，其中舞蹈社和音乐社各获得30分钟的黄金时段。我们制定了详细的演出时间表，从上午9:00开始，每20分钟为一个轮次，中间预留5分钟换场时间。音响设备采用租赁方式，费用为每天1500元，共6天合计9000元。

是互动体验区，分布在各教学楼前广场，包含8个体验类社团。其中手工坊准备了200份材料包，每份成本控制在15元内；科技创新社展示了3D打印技术，现场提供50个免费打印名额；摄影协会设置了青春记忆主题拍照点，配备了3台单反相机和2台拍立得。该区域需要志愿者30名，主要负责秩序维护和材料分发，我们通过校内招募已完成人员配置。

是文化展示区，安排在体育馆内，12个文化类社团通过展板、实物和互动游戏展示特色。汉服社准备了30套传统服饰供试穿，茶艺社设置了6个茶席，书法协会提供现场书法教学。展区布置采用模块化设计，每个社团分配3米×3米的标准展位，统一使用蓝色背景板，费用为每个展位200元，共计2400元。

在安全保障方面，我们与校医务室合作，安排4名医护人员全程在场，并准备了急救箱、防暑药品等医疗物资。同时制定了应急预案，包括恶劣天气应对方案、人员疏散路线图和紧急联系人清单。安保人员配置为每100平方米1名，总计需要25名安保人员，通过与当地保安公司签订临时用工协议解决。

请各社团负责人在收到本策划书后3个工作日内反馈意见，如有调整需求请及时与我联系。活动期间如遇突发情况，请立即拨打应急联系电话：138（张老师）或136（李同学）。

校学生会文艺部

2025年4月20日