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牧业公司原料采购管理规定

一、总则

牧业公司的原料采购是保障生产稳定、产品质量安全及成本控制的关键环节。为规范原料采购流程，确保原料质量，提高采购效率，特制定本管理规定。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有牧业生产所需的饲料、兽药、疫苗、添加剂及其他相关物资的采购活动。

（二）管理原则

1.**质量优先**：优先选择符合国家标准、行业规范及公司质量要求的供应商。

2.**公平竞争**：通过公开招标、邀请招标或比价采购等方式，确保采购过程的公平性。

3.**成本控制**：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。

4.**合规操作**：严格遵守公司内部采购流程及相关制度。

二、采购流程

原料采购需遵循以下标准化流程，确保每一步操作规范、透明。

（一）需求申请

1.各生产部门根据生产计划，填写《原料需求申请表》，明确所需物资的品种、数量、质量标准及到货时间。

2.《原料需求申请表》需经部门主管审核签字，并报至采购部备案。

（二）供应商选择

1.**供应商调研**：采购部根据需求清单，对潜在供应商进行调研，包括生产能力、资质认证（如ISO、GMP）、市场口碑及价格水平等。

2.**供应商评估**：通过综合评分（如质量占比40%、价格占比30%、服务占比20%、信誉占比10%）筛选出合格供应商。

3.**供应商名录**：建立合格供应商名录，定期更新（每年一次），优先从名录中选取供应商。

（三）采购执行

1.**询价与比价**：向至少三家合格供应商发出询价，对比价格、交货期及服务条款，择优选择。

2.**合同签订**：确定供应商后，签订《采购合同》，明确双方权利义务，包括质量标准、交货方式、付款条件等。

3.**订单下达**：合同审批通过后，生成《采购订单》，并通知供应商按时供货。

（四）到货验收

1.物资到货后，由采购部、质量部及使用部门共同进行验收，核对数量、规格及质量是否与订单一致。

2.验收合格后，签署《到货验收单》，并移交仓库入库。如发现质量问题，立即通知供应商处理。

（五）付款管理

1.验收合格且供应商提交合规发票后，财务部按合同约定进行付款。

2.付款前需核对发票信息与采购订单、验收单是否一致，确保无误。

三、质量控制

为保障原料质量，需实施严格的质量监控措施。

（一）入库抽检

1.所有原料入库前，质量部按批次进行抽检，抽检比例不低于5%。

2.抽检项目包括外观、气味、水分含量等关键指标，并记录结果。

（二）定期审核

1.每季度对供应商质量表现进行一次审核，依据交货准时率、质量合格率等指标进行评分。

2.评分结果用于供应商分级管理，低分供应商将列入观察名单，直至改进或淘汰。

（三）不合格处理

1.如发现原料不合格，立即隔离存放，并通知供应商退货或更换。

2.采购部分析不合格原因，并反馈给供应商，要求改进。

四、附则

（一）本规定由公司采购部负责解释，自发布之日起实施。

（二）各部门需严格遵守本规定，如违反规定导致质量问题或成本超支，将追究相关责任。

（三）本规定每年修订一次，根据实际情况优化采购流程。

**一、总则**

牧业公司的原料采购是保障生产稳定、产品质量安全及成本控制的关键环节。为规范原料采购流程，确保原料质量，提高采购效率，特制定本管理规定。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有牧业生产所需的饲料、兽药、疫苗、添加剂及其他相关物资的采购活动。具体包括但不限于：

1.**饲料原料**：如玉米、豆粕、麸皮、鱼粉、预混料、浓缩料等。

2.**兽药与疫苗**：各类抗生素、驱虫药、疫苗（如口蹄疫、禽流感疫苗等）。

3.**生物制品**：如生长激素、益生菌等。

4.**包装材料**：饲料袋、兽药瓶、标签、运输箱等。

5.**其他辅助物资**：如清洁剂、消毒剂、工具耗材等。

（二）管理原则

1.**质量优先**：优先选择符合国家标准、行业规范及公司质量要求的供应商。采购的原料必须满足生产安全、动物健康及产品品质的需求。

2.**公平竞争**：通过公开招标、邀请招标或比价采购等方式，确保采购过程的公平性，避免任何形式的利益输送或不正当竞争。

3.**成本控制**：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。通过优化采购策略、谈判技巧及库存管理，降低综合采购费用。

4.**合规操作**：严格遵守公司内部采购流程及相关制度，确保每一步操作有据可依、有记录可查。

5.**可持续性**：鼓励选择环境友好、资源可持续利用的供应商和产品，支持行业可持续发展。

二、采购流程

原料采购需遵循以下标准化流程，确保每一步操作规范、透明。

（一）需求申请

1.**需求发起**：各生产部门根据生产计划、库存水平及未来预测，填写《原料需求申请表》。申请表需详细列明所需物资的品种、规格型号、数量、质