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2025年档案笔试题及答案
一、单项选择题
1.档案工作的根本目的是()。
A.收集档案B.整理档案C.保管档案D.开发利用档案
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.开发利用档案
答案:D解析:档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的开发利用,让档案发挥其价值和作用,为社会各方面服务,所以开发利用档案是档案工作的根本目的。
2.下列哪种文件材料一般不需要归档()。
A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料C.本机关一般性事务的文件材料D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
A.本机关制定的法规政策性文件材料
B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料
C.本机关一般性事务的文件材料
D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
答案:C解析:一般性事务的文件材料通常不具有重要的保存价值和查考利用价值,而法规政策性文件、重要会议和活动材料、重要业务文件材料等对机关工作和历史研究等有重要意义,需要归档保存。
3.档案整理的基本要求是()。
A.保持文件之间的历史联系B.区分文件的保存价值C.便于保管和利用D.以上都是
A.保持文件之间的历史联系
B.区分文件的保存价值
C.便于保管和利用
D.以上都是
答案:D解析:档案整理既要保持文件之间的历史联系,以反映文件形成的历史过程和背景;又要区分文件的保存价值,以便合理确定保管期限;同时要便于保管和利用,方便档案的管理和查询使用,所以以上都是档案整理的基本要求。
4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指保存()年以上。
A.10B.20C.30D.50
A.10
B.20
C.30
D.50
答案:C解析:根据档案保管期限的规定,长期是指保存30年以上,永久是指无限期保存,短期是指保存10年以下。
5.档案编目工作的主要内容不包括()。
A.编制档案目录B.著录档案内容C.鉴定档案价值D.排列档案顺序
A.编制档案目录
B.著录档案内容
C.鉴定档案价值
D.排列档案顺序
答案:C解析:档案编目工作主要包括编制档案目录、著录档案内容、排列档案顺序等,而鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容,不属于档案编目工作。
6.电子档案的特点不包括()。
A.存储形式数字化B.载体的不稳定性C.信息的易更改性D.保管期限短
A.存储形式数字化
B.载体的不稳定性
C.信息的易更改性
D.保管期限短
答案:D解析:电子档案存储形式数字化,其载体如磁盘、光盘等具有不稳定性,信息也容易被更改,但电子档案并不一定保管期限短,很多重要的电子档案也需要永久保存。
7.档案检索工具按照编制方法可分为()。
A.目录式、索引式和指南式B.纸质式、电子式和缩微式C.全宗级、案卷级和文件级D.题名检索、主题检索和责任者检索
A.目录式、索引式和指南式
B.纸质式、电子式和缩微式
C.全宗级、案卷级和文件级
D.题名检索、主题检索和责任者检索
答案:A解析:按照编制方法,档案检索工具可分为目录式、索引式和指南式。纸质式、电子式和缩微式是按载体形式分类;全宗级、案卷级和文件级是按检索工具涵盖的范围分类;题名检索、主题检索和责任者检索是按检索途径分类。
8.档案统计工作的基本要求不包括()。
A.准确性B.及时性C.全面性D.保密性
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.保密性
答案:D解析:档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况,及时提供统计数据,全面涵盖档案工作的各个方面。保密性不是档案统计工作的基本要求,虽然档案本身可能涉及保密内容,但统计工作主要强调数据的准确、及时和全面。
9.档案保管工作的基本任务不包括()。
A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.鉴定档案的价值
A.防止档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.鉴定档案的价值
答案:D解析:档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的完整与安全,而鉴定档案的价值是档案鉴定工作的任务,不属于保管工作范畴。
10.档案信息化建设的核心是()。
A.档案信息资源的数字化B.档案管理系统的建设C.档案网络平台的搭建D.档案信息化人才的培养
A.档案信息资源的数字化
B.档案管理系统的建设
C.档案网络平台的搭建
D.档案信息化人才的培养
答案:A解析:档案信息化建设的核心是将档案信息资源进行数字化处理,以便更好地进
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