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房屋租赁合同签订流程及范本文档

房屋租赁合同是出租方与承租方之间确立租赁关系、明确双方权利义务的重要法律文件。一份严谨、规范的租赁合同，是保障租赁双方合法权益、避免日后纠纷的基石。以下将详细阐述房屋租赁合同的签订流程，并提供一份实用的范本文档，供读者参考。

一、签订前的准备与核查

在正式签订合同之前，出租方与承租方均需做好充分的准备工作，并对相关事项进行仔细核查，这是确保合同顺利履行的前提。

（一）出租方准备与核查

1.产权证明核查：出租方需确保对所出租的房屋拥有合法的出租权。应准备好能证明房屋产权的文件，如房产证、购房合同等原件及复印件，以备承租方查验。若房屋存在共有人，需共有人一致同意出租的书面证明。

2.身份证明准备：出租方需提供本人有效身份证明原件及复印件。若是单位出租，还需提供营业执照或相关单位证明文件。

3.房屋状况梳理：明确房屋的实际状况，包括房屋地址、建筑面积、户型、现有设施设备（如家具、电器清单）等，并确保房屋符合安全居住标准，不存在重大安全隐患。

4.租赁条件设定：预先考虑并设定好期望的租金水平、支付周期、租赁期限、押金金额、以及是否允许转租、养宠物等特殊条件。

（二）承租方准备与核查

1.明确租赁需求：清晰自身对房屋的需求，包括户型、面积、地理位置、周边配套、租金预算、租赁期限等。

2.身份证明准备：同样需准备好本人有效身份证明原件及复印件。若以单位名义承租，需提供单位相关证明文件。

3.实地看房与查验：这是至关重要的一步。承租方应仔细查验房屋的实际状况，包括房屋结构、装修、设施设备是否完好（可对照出租方提供的清单）、水电煤气等基础设施是否正常、门窗是否完好、有无漏水、异响等问题。同时，要确认房屋的实际情况与出租方描述是否一致。建议对房屋现状进行拍照或录像留存，作为合同附件或日后发生争议时的证据。

4.核查出租方资质：要求出租方出示房屋产权证明或能证明其有权出租该房屋的文件，并核实其身份证明与产权证明上的信息是否一致。若为转租，需确认转租方是否有原房东的书面同意，并查看原租赁合同中关于转租的约定。

二、合同条款的磋商与确定

在双方均对房屋状况及基本租赁条件无异议后，即可进入合同条款的磋商阶段。一份规范的房屋租赁合同应包含以下核心条款，双方需逐项进行明确和确认：

1.当事人信息：出租方与承租方的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系电话、通讯地址等。信息务必准确无误。

2.房屋基本情况：包括房屋具体坐落地址、建筑面积、房屋户型、房屋权属状况（如产权证号）等。

3.租赁期限：明确约定租赁的起止日期。租赁期限届满后，若承租方有意续租，双方应如何处理（如提前通知、重新签订合同等）也应一并约定。

4.租金及支付方式：明确租金标准（通常为每月租金）、租金支付周期（如月付、季付、年付）、租金支付方式（如银行转账、现金）、以及每期租金的支付截止日期。同时，应约定租金支付的账户信息（户名、开户行、账号）。

5.租赁押金（履约保证金）：明确押金的金额、支付时间、以及押金的退还条件和方式。通常在租赁期满或合同解除后，承租方付清所有应缴费用（如租金、水电费、滞纳金等）并将房屋恢复原状（自然损耗除外）或双方约定状态后，出租方应将押金无息退还承租方。

6.其他费用：明确租赁期内，房屋所产生的水费、电费、燃气费、物业管理费、电视收视费、网络通讯费等各项费用由哪一方承担。

7.房屋的交付与返还：约定房屋交付的时间、交付时房屋的状态（可附《房屋附属设施、设备清单及交付时状况》作为合同附件）、以及租赁期满或合同解除后房屋返还的时间、返还状态及交接手续。

8.房屋修缮与使用：约定租赁期内房屋及其附属设施设备的维修责任由哪一方承担。通常，自然损耗或非承租方过错导致的损坏由出租方负责维修；因承租方使用不当或过错造成的损坏由承租方负责维修或赔偿。同时，承租方应合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构或用途，如需对房屋进行装修或增设他物，应事先征得出租方书面同意。

9.转租与转让：明确约定承租方是否有权将房屋部分或全部转租给第三方，以及转租需满足的条件（如事先征得出租方书面同意、转租期限不得超过本合同剩余租期等）。

10.违约责任：这是保障合同履行的关键条款。双方应针对可能出现的违约情形约定相应的违约责任。例如，出租方逾期交付房屋、擅自提前收回房屋、提供的房屋不符合约定条件等；承租方逾期支付租金、擅自提前退租、未经同意转租、损坏房屋或设施等。违约责任的形式可以是支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约金的数额或计算方式应明确。

11.不可抗力：约定因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致合同无法继续履行时，双方应如何处理，通常互不承担违约责任，合同自动终止或协商处理。